有哪些好用的Word技巧可以提升工作效率？

Word技巧實在太多了，我來分享8個實用但偏冷門的小技巧吧。

① 高效調(diào)整表格大小。

當(dāng)表格左右邊框超出了頁面，有些朋友會用標(biāo)尺來調(diào)整，其實最高效的是：選中表格——自動調(diào)整——根據(jù)內(nèi)容/窗口自動調(diào)整表格。

至于選擇根據(jù)內(nèi)容還是根據(jù)窗口，你使用時試一下就知道了，有些時候兩個都好用，有些時候只有一個好用。

布局菜單下還有平均分布列/行之類的按鈕，也很好用。

② 快速調(diào)整文字大小。

就像下圖，你不希望表格中的內(nèi)容換行，可你一眼無法斷定應(yīng)該設(shè)置多大的字體，這時，用字體增大/縮小按鈕來按鈕調(diào)整就太方便啦。

當(dāng)然，你也可以用快捷鍵“Ctrl + [”（減小字體），“Ctrl + ]”（增加字體）。

③ 高級格式刷按鍵F4。

F4鍵相當(dāng)于Word的高級格式刷（WPS不支持），它可以幫你重復(fù)上一步的操作。例如你調(diào)整了一張圖片大小，那么剩下的圖片用鼠標(biāo)單擊后，再按F4鍵，就可以統(tǒng)一圖片尺寸。

同樣，F(xiàn)4鍵也可以用于調(diào)整字體格式、表格格式，刪除一行、增加一行等。

④ 固定常用文檔和文件夾。

最近常用的文檔和文件夾可以固定在“文件”——“打開”選項卡下，這樣單擊一下“已固定”下的條目，就可以輕松打開自己想要的文檔/文件夾啦。

這是Word2016有的功能，Excel2016也支持。

⑤ 快速調(diào)整各章節(jié)順序。

長文檔寫完后，想調(diào)整各個章節(jié)前后順序，只要打開“導(dǎo)航窗格”/“文檔結(jié)構(gòu)圖”，然后用鼠標(biāo)拖動標(biāo)題即可。

比起“Ctrl + X / Ctrl + V”要快了不知多少倍。而且，這樣調(diào)整時項目符號/編號也會自動更新哦。

⑥快速調(diào)整各段落/表格上下行順序。

上下段落或表格上下行調(diào)整時，只要選中一個段落或一行，按快捷鍵“Shift + Alt + ↑/↓”箭頭。

⑦ 多次剪切，一次粘貼。

寫文檔時有時候會用到參考文檔的部分段落，你可以選中你想要的段落，使用“Ctrl + X”剪切。

然后在新文檔中打開剪切板，點擊“全部粘貼”，將多次剪切的結(jié)果一次性復(fù)制過來。

當(dāng)然，你在使用這個技巧前，最好先“全部清空”一下剪切板內(nèi)容。

⑧比較兩份Word文檔。

點擊“審閱”——“比較”，設(shè)置要比較的文檔。這樣就可以很方便地看到兩個文檔的差別，還能看出是誰做了修改。

你還可以使用“審閱”菜單下的“接受”/“拒絕”按鈕，保留/撤銷之前的修改。

這個技巧對于常常需要處理合同的朋友，絕對實用。

本文由解晴新生原創(chuàng)，歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。