如何制作非常精美的Excel文檔？

寫在前面——此文將教你們怎么做動態圖表、Dashboard(商業報表)

----------------------------------------------------------------------------------------------

所謂精美的Excel可分為兩類，一類是信息圖；另一類是Dashboard。

一、信息圖的制作

這些美觀有創意的圖表都是通過插件來做的，微軟商城里有自帶的插件，Gantt Chart for Excel、People Graph、Power Map、Power Query等等都是很棒的插件。

People Graph

Power Map

二、商業報表、Dashboard

這個才是我要重點講的商業報表，比起信息圖我覺得這個應用更廣泛，Excel2013已實現提供了很多個人用的dashboard，沒接觸過的可以了解一下是怎么回事。

Dashboard是商業智能儀表盤的簡稱，擁有實現數據可視化的模塊，向企業展示度量信息和關鍵業務指標（KPI）的工具。比如可以利用Dashboard在一個簡單屏幕上聯合并整理數字、公制和績效記分卡，從多種數據源獲取實時數據，并且是定制業務化的展示和交互界面。

Dashboard不講究單個圖表有多美精美酷炫，它的目的是展示一個主題下該有的數據，該有的功能。比如下圖展示的是各地區銷售情況，展示類每個月的指標完成情況和整一年的銷售情況，并在下方顯示具體數據，以了解具體數量是所燒，差距有多少。

所以Dashboard講究的是功能，需求，同時利用一些交互手段（數據鉆取、聯動）實現進一步分析。

如何制作dashboard？

1、核心：動態圖表制作

比如我在excel里準備了這樣一個數據源

第一步：制作控件

選擇“開發工具→控件→插入”命令，從打開的表單控件箱中選擇一個組合框插入到任意空白位置，設置數據源區域為“A2：A8”，單元格鏈接為“C12”。

第二步：定義名稱

定義名稱是最為關鍵的一步，目的是確定要引用的動態源數據，這里要用到OFFSET函數，表達式為“= OFFSET（$A$1，$C$12，1，1，7）”。其中，C 1 2單元格為信號單元格 ，返回的是一個 1～6的數字變量選擇“公式 →名稱管理器 →新建”命令 。

第三步：制作圖表

插入一個空白的柱狀圖，在柱狀圖上右擊，選擇“選擇數據源”命令，在打開的對話框中添加一個系列，在“系列值”編輯框中輸入“=Sheet1！MOB_SAL”。在“水平（分類）軸標簽”選項區中單擊“編輯”按鈕彈出“軸標簽”對話框，選擇$B$2：$H$2單元格區域作為橫坐標標簽。

總體來說需要大家學會VBA和數據透視表。

2、關鍵：每個圖表的細節制作

比如展示的第一個圖，包含了柱狀圖、氣泡圖、組合圖、環形圖、進度條。涉及到的功能有查詢、預警、復選。

這里就不具體講每個制作的方法了

如何評價一個Dashboard的好壞

Dashboard制作建議

1）如何合理布局各個小的圖表，如何做到及合理利用了空間又顯得整潔大方，可以考慮在實際動手之前，現在一張紙上畫下布局草圖。

2）選擇展現方法，Excel功能的不斷完善，使我們在應用時多了很多選擇，圖表、迷你圖、條件格式、圖形、圖片、甚至函數都可以用來做數據展現，如何清晰并且簡單的展現數據就成了一項重要的考慮了。

3）美化Dashboard,大多時候不是圖表的技巧不行，而是大多數表哥表姐們美術功底均比較差（包括本人），要做出色彩搭配合理、比例協調的圖表往往要費好長的時間，而且往往事與愿違。關于這步有兩個建議，1） 不斷參考臨摹網上優秀的作品。2）盡可能少的使用顏色，比如只用藍色+灰色，比如第一幅圖中就只用了藍色色調。

方案二——專業報表工具

其實大多數企業較具規模的企業都不會用excel做商業報表，而是選用一些專業的報表工具，相對excel的優勢在于：

1、有平臺，可進行統一報表管理；

2、填報+數據展示，實現數據的進出管理

3、與數據庫、數據倉庫直接連接，大數據量處理優勢明顯

4、集成化應用，更像是一個數據管理工具，開發可實現各種業務場景應用

確實，這一類的工具使用要方便得多。

以報表工具FineReport為例，制作這類dashboard輕而易舉地多。

與Excel的操作思路相似，制作過程是：

以工作過程中的一個實際案例為例子，需要連接數據庫

1、新建表單

2、拖入組件

如上圖所示的效果圖，可以看到該表單需要有1個下拉框控件以及對應的1個標簽控件和一個查詢按鈕，還需要一個以表格形式顯示數據的報表塊和顯示圖表的圖表塊，此時，確定了需要在表單中添加一個報表塊，一個圖表塊，3個控件。

參數組件的話需要通過參數綁定數據字段：從工具欄中將參數組件拖拽至表單主體中，并將相應的三個控件：下拉框、文本控件和查詢按鈕拖拽至參數組件中，并設置標簽控件的控件值為：客戶，如下圖：

3、報表塊組件

從工具欄中將報表組件也拖拽至表單主體中，如下圖：

4、圖表組件

再從工具欄中將圖表組件拖曳至報表塊組件的下方，如下圖：

控件綁定數據

定義數據集

效果圖中，新建數據集ds1：SELECT 產品名稱,庫存量,產品.成本價 ,產品.單價 FROM 訂單,訂單明細,產品 where 客戶ID='${company}'and 訂單.訂單ID=訂單明細.訂單ID and 訂單明細.產品ID=產品.產品ID，參數company的默認值為VINET。

客戶下拉框控件

選中下拉框控件拖拽到適當位置，下拉框控件名設為“company”，數據字典來自FRDemo數據庫的客戶表（數據類型選擇數據庫表，數據庫選擇FRDemo），實際值和顯示值分別為客戶ID和客戶名稱，控件值為VINET：

圖表塊綁定數據

選中圖表塊所在區域，為該圖表綁定數據，圖表數據源來源于數據集數據源，其分類系列設置如下，選擇要綁定的數據源，表格數據的綁定也類似。

保存預覽后就得到

這只是FineReport的一小個功能，除去這個還有正常的表格制作，數據填報（通過報表模板提交數據到數據庫，可以設立審核機制），能做發票、能做單據。因為前端展示，能利用js集成代碼，嵌入各式各樣的畫面。

方案三——商業智能報表

FineReport報表工具適合IT開發人員和一些數據業務人員，還是需要一定的SQL知識的。在這類工具的基礎上，又有一類商業智能報表，這類工具又演化成其他身份，數據可視化工具、大數據分析工具，前端數據分析工具等等。

“智能”意味著簡單，確實這類工具制作dashboard更簡單，簡直為dashboard而生。

就以FineBI為例FineBI商業智能解決方案|BI工具

其操作主要用拖拽的方式來實現，不寫SQL，不寫代碼，不設參數、不做數據分析模型。

比如我要完成以下這樣一張查詢分析的動態圖表。

1、新建分析

打開界面，右上方新建分析，命名模板名稱。

2、拖拽圖表控件，選定數據源

將所需要的圖表拖拽到面板中，選定數據源

3、時間查詢控件

碼得好辛苦，求給贊!