EXCEL中VLOOKUP函數怎么用？

根據A表完成B表你需要多長時間？

圖文：傲看今朝

我看見我的一個同事做一張類似這樣的表格足足花了一個早上! 她是這樣做的：

操作步驟1操作步驟2

然而我教了他一個秘訣之后，她每次做這樣的查詢所花時間卻從不超過2分鐘。

我今天就給大家介紹一下這個秘訣：vlookup函數。Vlookup函數號稱Excel函數家族的“大眾情人”與“效率之王”，掌握vlookup函數，讓一切煩人的查詢分分鐘做好！

一、vlookup基本用法：表格查詢它只需要1分鐘，而我的同事卻花了整整一個上午！

（一）簡單跟著我操作吧！

操作步驟：選中L5單元格，輸入如下Vlookup公式：

=vlookup(K5,$b$4:$H$524,7,0)

敲回車，然后選中L5:L20區域，光標定位到編輯欄里，最后按住Ctrl再按回車鍵，即可將公式填充到需要返回值的單元格。

請看下圖演示：

寫入公式，然后敲回車雙擊即可雙擊即可

是不是好簡單，下面我們就來看看vlookup函數到底是什么玩意兒，為什么它會這么厲害？！

（二）vlookup函數到底是什么玩意兒？

vlookup函數是廣大廣表哥表妹最喜歡的查詢利器之一，號稱查詢函數之中的大眾情人。然而，在我眼里他就是一個跑腿。這就好比我告訴：

你(vlookup函數)去三樓辦公區(table array)找一下董明珠工位(lookup value)，找到了，然后打開從左往右數第三個抽屜(col_num)，把那里面的東西都給我拿回來，一定要是"董明珠工位"哦，“董明珠 工位”都不行（Type）。

它主要有四個參數構成：lookup value(查詢值)、table array(查詢范圍)、col_num(列號)、type(查詢方式)。

為什么是我！

查詢值：通常在需要填入內容表格的左側，例如此例中就在B表的K5單元格。不會Vlookup函數的同學通常會復制這個值然后到A表格中進行查找，因此我們也可以將它理解為查找值。

查找范圍：這里通常指的是數據源，我們需要用查詢值查找數據源，然后把數據源某一列的值給他返回到現在填寫的表格中。我們寫Vlookup函數時，通常查詢的范圍是固定的。因此我們要絕對引用查詢范圍（選中它，然后按下鍵盤上的f4鍵。）

列號：告訴EXcel，我們需要將查詢范圍里哪一列的數據取回來？

查詢方式：精確查找還是近似查找？我們多半會用到精確查找，因此第四個參數通常為0（1代表近似查找）

函數各個參數之間一定要用英文輸入法下的逗號隔開

$表示鎖定：

1.相對引用

一句話概括，引用單元格的地址可能會發生變動。可能大家不理解，其實就是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復制公式，引用會自動調整。在默認的情況下，新公式使用的是相對引用。

例如，B2單元格公式為=A1，將B2單元格的相對引用復制到B3，則會自動從=A1調整為=A2。

2.絕對引用

引用的單元格地址不可能會發生變動。也就是說，總是在指定位置引用單元格，如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。如果多行或多列地復制公式，絕對引用將不作調整。

例如，將B2單元格的絕對引用復制到B3，那么兩個單元格都是$A$1.

3.混合引用

分為列絕對，行相對和行絕對，列相對這兩種情況。

列絕對，行相對：復制公式時,列標不會發生變化,行號會發生變化,單元格地址的列標前添加$符號,如$A1,$C10,$B1:$B4。

行絕對，列相對：復制公式時,行號不會發生變化,列標會發生變化,單元格地址的行號前添加$符號,如A$1,C$10,B$1:B$4。

（三）案例：使用vlookup自動查詢分數（請看動畫演示）

在U3單元格輸入以上公式動畫演示

（四）使用法則

1.vlookup函數的查詢值必須要位于查詢數據區域的左側，整個查詢只能從左往右進行查詢

2.查詢范圍通常都是固定的，因此需要絕對引用

3.查詢值必須在查詢范圍中存在，否則返回NA。（例如查詢值為“農政 ”，但查詢范圍中只存在“農政”，那么vlookup函數返回的值依然是NA）

二、Vlookup進階用法：名字記不清，通配符搞定！

如圖所示，我們需要將從A表中查詢內容然后返回B表中，但是B表中查詢值跟A表中的數據不完全一致，如果按照前面的方法來寫公式，返回的結果一定是NA。我們如何做才能讓vlookup函數返回正確的值呢？

如何設置才能正確使用vlookup函數呢？

答案當然是在vlookup函數中使用通配符。

（一）來看具體事例操作

那么如何操作呢？請看下圖的演示：

注意lookup_value的輸入！這里用到了批量填充的小技巧

操作步驟：選中O2單元格---輸入公式---回車---選中O3:O7區域---光標定位到編輯欄---按著Ctrl鍵然后敲回車鍵。

（二）通配符知識

通配符最常用的有兩種，一種是*號，代表任意一個、多個字符甚至沒有字符；一種是英文輸入法下的?號，代表任意單個字符。通配符廣泛應用Excel的各種功能之中，其在函數中的使用一般要與文本連接符&配合使用。例如在本例子中，我們希望的是只要查找范圍內能查找到包含“三川實業”這四個字，我們就返回它對應的值，因此我們需要在其前后都加上*號，表示其前后或許有其他的內容（有也行，沒有也行）。

另外我們在Excel函數中鏈接文本時，文本一般要用英文狀態下的雙引號給引起來。因此本例中的lookup_value正確寫法應該是："*"&N2&"*"

三、Vlookup全自動查詢：我與match是兄弟！

如何只寫一個公式就可以搞定B表中的所有空白單元格？

如何只寫一個公式就搞定這所有的空白單元格？

在上面的例子中，我們都是一列一列的寫公式的，像上面的這張表格，有多少個科目我們就得寫多少個公式，然后向下填充。這樣做效率特別太慢，特別不符合我們高效辦公的需求呢？如何只寫一個公式就可以搞定B表中所有的空白單元格呢？

我們將在vlookup函數的第三個參數做文章了。請看下面的演示：

此動畫高能，請大家細心觀看

操作步驟：1.選中L5:P19區域，然后光標定位到編輯欄里，輸入公式：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$G$3,0),0)

2.最后按下Ctrl鍵，然后敲回車鍵即可。

注意事項：這里使用match函數來自動確定我們要取哪一列的值，關于match函數的使用，我們后面將會寫文章來講，大家現在先模仿，感興趣的同學當然也可以搜索文章進行學習。

四、Vlookup近似查找："等級"問題我幫忙！

Vlookup就是好，全身上下都是寶。說完了精確查找，現在我們來簡單看一下近似查找的妙用（也就是vlookup函數的第四個參數，前面的例子都是精確查找，因此填寫的都是零，這次我們講到近似查找就不用0了，而是要用1或者不填）

近似查找在計算個人所得稅比例、學生成績等級評定、銷售提成等方面非常有用，本文就做一個動畫來拋磚引玉，大家有興趣的可以隨時與我交流，廢話不多說，先上動畫：

如何算各位銷售的提成比例？

今天的分享就先到這里，寫文不容易。希望得到大家的大力支持（你的支持是我繼續努力創造好文的動力），點贊、評論或者打賞都是不錯的支持方式。

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