python在辦公自動化中有哪些應用場景可以提升工作效率？

結論：本文力求通過淺顯的表達，讓還在手動敲敲敲的同學幡然醒悟，立地成佛系青年！

前言

python這三年來跟著人工智能的東風，吃香的喝辣的，沒有它不干的。

上至王公貴胄，下至黎民百姓，人人皆python。

連浙江省信息技術課程也把老掉牙的VB淘汰，換作python了。

正所謂“風頭無兩”！

寫文檔，寫小說，寫軟文，MarkDown，你值得擁有

不排除很多小伙伴，從小認識電腦，就開始裝office全家桶。有什么重要的小筆記，小心心地寫在小本本上，用了電腦，寫一個word存檔。

時間久了，成了老司機，工作之后更是對格式有了要求。于是學會許多排版。

畢過業的同學，哪一個沒被論文的格式熬到圓圈發黑。

信python的有福了。有了markdown助力，你可以輕松寫出官方一樣規整的文檔。

沒錯兒，說的就是這個工具。mkdocs。安裝起來很簡單。電腦上安裝有python后，使用pip安裝即可：

pip install mkdocs

我們把細節放大，看看其有哪些優秀的設計。

導航欄，帶下拉框，支持多級菜單。你需要做的，僅僅是目錄有層級。

然后配置文件內，把各個文檔名稱添加上就可以了。

系統自帶的基于sphinx的全文搜索引擎，可以讓你瞬間直達目錄文檔。

最重要的是，使用mkdocs可以把markdown編譯為html靜態網頁。

mkdocs build

而使用github page提供的功能，我們可以將這個文檔免費發布到網上。

最重要的是，mkdocs使用python開發，源代碼開放，任何人可以手動修剪，以期更美好。

文檔默認使用bootstrap主題，還有許多可選的，貼幾張圖大家看看效果和配色。

微信關鍵詞自動回復——聊天機器人

假如你是財務人員，或者辦公室人員，或者客服人員，微信內有超級多聯系人，你的工作就是與他們打交道。而很多關鍵的詞，比如使用阿里旺旺，可以設定關鍵詞自動回復，這樣能節省很多人力物力。免得每天忙成狗，打字手抽筋。

要是個人微信可以根據設定的關鍵詞回復客戶，那該多好。

這就是半個聊天機器人。

這里有個python庫——itchat，使用了微信網頁版接口，封裝了接口，便于使用。

使用pip安裝：

pip install itchat

寫一個類似hello world的代碼，給文件傳輸助手發送文本。

一行是登錄函數，調起二維碼掃碼。登錄成功后，發送給文件傳輸助手一串文本。就這樣簡單。

管理自己的通訊錄，再也不用一個一個點，太麻煩了，除了手指頭，什么都不能用。

看幾個比較成熟的使用吧，下面這張是關鍵字自動回復：

下面這張，使用python連接微軟小冰API接口進行人機對話：

拿到你的微信通訊錄之后，大可以把所有用戶的頭像做個整理，然后使用python的其他庫，比如pillow，繪制一張通訊錄好友總圖，像下面這樣。

是不是看上去很酷？其實實現起來也不困難。

使用了itchat后，配置關鍵詞，讓你不再為重復的話貼來貼去。手機掃完碼登錄之后，想干嘛干嘛，剩下的就全交給python處理了。

只有這樣，你才能有時間騰出功夫，給自己沖杯下午茶，享受片刻的美好。

批量生成word

想起來一個故事，叫《奈何姓萬》。估計有些同學都已經猜到了。

大清早起床，寫到中午，才寫了五百畫。我也是為地主兒子捏把汗，這怎么放心把家業傳給他。

如果地主兒子會python，漫說姓萬，姓百萬，也瞬間給他寫完了。

下面我們通過例子，學習python操作word的方法。場景就以制作超多個請柬為例。請柬的word模板如下：

首先準備好excel文件，存放被邀請人的列表信息。使用python讀入數組。

然后為每個單位和個人，生成一個word文檔。

最后把內容填進去。

生成文件：

讓商務挨個發給對應的客戶就行了。

如果你還需要一一發送，那么配合python發郵件，也是極為便捷的哦。

再舉一例，python操作excel，應用場景非常多。下面以生成物料每日出貨清單為例說明。

下面是原始數據和模板。

如何處理呢，代碼如下：

這一步把總表數據提取出來存放到字典data內。

這一步把字典data寫入到目標表格的對應位置，可在循環內進行運算。

最終展示出來的效果圖：

其實excel操作的原理是差不多的，主要是針對不同的工作表，進行不同的操作。

結語

上面只是對于日常辦公使用的個別場景進行了舉例說明，還有很多功能，待你去發掘。

希望還在觀望的同學，動手裝一裝，用一用，節約生命！

人生苦短，我用python！

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