outlook鏈接郵箱該如何設置？

創建指向文檔、電子郵件、文件或網頁的自定義超鏈接

1.選擇要顯示為超鏈接的文本或圖片。

2.在“插入”選項卡上的“鏈接”組中，單擊“超鏈接”。

您也可以右鍵單擊文本或圖片，然后單擊快捷菜單上的“超鏈接”。

3.請執行下列操作之一：

若要鏈接到原有文件或網頁，請單擊“鏈接到”下的“原有文件或網頁”，然后在“地址”框中鍵入要鏈接到的地址。如果不知道文件的地址，請單擊“查找”列表中的箭頭，然后導航到所需的文件。

若要鏈接到尚未創建的文件，請單擊“鏈接到”下的“新建文檔”，在“新建文檔名稱”框中新文件的名稱，然后在“何時編輯”下，單擊“以后再編輯新文檔”或“開始編輯新文檔”。

注釋若要自定義在將指針懸停在超鏈接上時顯示的屏幕提示，請單擊“屏幕提示”，然后鍵入所需的文本。如果未指定提示，Outlook將使用文件的路徑或地址作為提示。

創建指向空白電子郵件的超鏈接

1.選擇要顯示為超鏈接的文本或圖片。

2.在“插入”選項卡上的“鏈接”組中，單擊“超鏈接”。

您也可以右鍵單擊文本或圖片，然后單擊快捷菜單上的“超鏈接”。

3.在“鏈接到”下，單擊“電子郵件地址”。

4.在“電子郵件地址”框中鍵入電子郵件地址，或在“最近用過的電子郵件地址”列表中選擇電子郵件地址。

5.在“主題”框中，鍵入該電子郵件的主題。

注釋

某些Web瀏覽器（Web瀏覽器:解釋HTML文件、將其設置為網頁格式并加以顯示的軟件。WindowsInternetExplorer等Web瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網頁中的聲音或視頻文件。）和電子郵件程序可能無法識別主題行。

若要自定義在將指針懸停在超鏈接上時顯示的屏幕提示，請單擊“屏幕提示”并鍵入所需的文本。如果未指定提示，Outlook將使用“收件人”后跟電子郵件地址和主題行作為提示。

提示您也可以通過在郵件中鍵入地址來創建指向空白電子郵件的超鏈接。例如，鍵入someone@example.com，Outlook將為您創建超鏈接，除非已關閉自動設置超鏈接格式。

創建指向當前郵件中某一位置的超鏈接

若要鏈接到所創建的電子郵件中的某一位置，必須標記超鏈接位置或目標，然后添加指向該位置或目標的鏈接。

標記超鏈接位置

可以在Outlook中使用書簽（書簽:以引用為目的在文件中命名的位置或文本選定范圍。書簽標識文件內您以后可引用或鏈接到的位置。）或標題樣式（標題樣式:應用于標題的格式設置。MicrosoftWord有9個不同的內置樣式:標題1到標題9。）來標記超鏈接位置。

插入書簽

在當前郵件中，請執行下列操作：

1.選擇要向其分配書簽的文本或項目，或者在要插入書簽的位置單擊。

2.在“插入”選項卡上的“鏈接”組中，單擊“書簽”。

3.在“書簽名”下，鍵入一個名稱。

書簽名必須以字母開頭，可以包含數字。不能在書簽名中包含空格。但是，可以使用下劃線字符來分隔單詞，例如First_heading。

4.單擊“添加”。

應用標題樣式

可以將Outlook中的某個內置標題樣式應用到要轉到的位置中的文本。在當前郵件中，請執行下列操作：

1.選擇要對其應用標題樣式的文本。

2.在“設置文本格式”選項卡上的“樣式”組中，單擊“樣式”對話框啟動器。

例如，如果選擇了要設置為主標題的文本，請單擊快速樣式庫中的“標題1”。

添加鏈接

1.選擇要顯示為超鏈接的文本或對象。

2.右鍵單擊，然后單擊快捷菜單上的“超鏈接”。

3.在“鏈接到”下，單擊“本文檔中的位置”。

4.在該列表中，選擇要鏈接到的標題或書簽。

注釋若要自定義在將指針懸停在超鏈接上時顯示的屏幕提示，請單擊“屏幕提示”，然后鍵入所需的文本。如果未指定提示，Outlook將使用“當前文檔”作為指向標題的鏈接的提示。對于指向書簽的鏈接，Outlook將使用書簽名。

創建指向另一文檔、郵件或網頁中特定位置的超鏈接

若要鏈接到在Outlook中創建的文檔、郵件或網頁中的某一位置，必須標記超鏈接位置或目標，然后添加指向該位置或目標的鏈接。

標記超鏈接位置

1.在目標文件、郵件或網頁中插入書簽。

2.打開要從其鏈接的文件，然后選擇要顯示為超鏈接的文本或對象。

3.右鍵單擊，然后單擊快捷菜單上的“超鏈接”。

4.在“鏈接到”下，單擊“原有文件或網頁”。

5.在“查找”框中，單擊向下鍵，然后導航到要鏈接到的文件并選擇該文件。

6.單擊“書簽”，選擇所需的書簽，然后單擊“確定”。

注釋若要自定義在將指針懸停在超鏈接上時顯示的屏幕提示，請單擊“屏幕提示”，然后鍵入所需的文本。如果未指定提示，Outlook將使用文件的路徑（包括書簽名）作為提示。

添加鏈接

1.選擇要顯示為超鏈接的文本或對象。

2.右鍵單擊，然后單擊快捷菜單上的“超鏈接”。

3.在“鏈接到”下，單擊“本文檔中的位置”。

4.在該列表中，選擇要鏈接到的標題或書簽。

注釋若要自定義在將指針懸停在超鏈接上時顯示的屏幕提示，請單擊“屏幕提示”，然后鍵入所需的文本。如果未指定提示，Outlook將使用“當前文檔”作為指向標題的鏈接的提示。對于指向書簽的鏈接，Outlook將使用書簽名。

提示從Outlook郵件中，您可以創建指向以MicrosoftOfficeExcel(.xls)文件格式或MicrosoftOfficePowerPoint(.ppt)文件格式保存的文件中特定位置的鏈接。若要鏈接到Excel工作簿中的特定位置，請在工作簿中創建定義的名稱，然后在超鏈接中的文件名末尾，鍵入#（數字記號）后跟定義的名稱。若要鏈接到PowerPoint演示文稿中的特定幻燈片，請在文件名后面鍵入#后跟幻燈片編號。

啟用自動超鏈接

若要在禁用自動超鏈接后再啟用它們，請執行下列操作：

1.單擊“Office按鈕”，然后單擊“編輯器選項”。

2.單擊“校對”。

3.單擊“自動更正選項”，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。

4.選中“Internet及網絡路徑替換為超鏈接”復選框。

禁用自動超鏈接

若要禁用自動超鏈接，請執行下列操作之一。

禁用自動超鏈接識別功能

1.單擊“Office按鈕”，然后單擊“編輯器選項”。

2.單擊“校對”。

3.單擊“自動更正選項”，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡。

4.清除“Internet及網絡路徑替換為超鏈接”復選框。

刪除單個超鏈接

按Ctrl+Z。在鍵入地址或URL后必須立即按Ctrl+Z，才能從鍵入的URL中刪除超鏈接。

注釋如果再按一次Ctrl+Z，則會刪除鍵入的URL。

http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook-help/HA010208647.aspx