Excel如何入門？

宅家里太無聊了，答一發(fā)！全文大約5000字，趕時(shí)間的朋友r點(diǎn)贊收藏即可用于日后學(xué)習(xí)！作為一名接觸Excel有7年歷史的運(yùn)營94年大叔，建議日常的大多數(shù)人只需快速系統(tǒng)了解Excel，以后遇到問題再針對性搜索或?qū)W習(xí)即可。最近整理了Excel的知識(shí)點(diǎn)，在這里分享給大家，希望大家都能像下面一樣愉快使用Excel。數(shù)據(jù)看板應(yīng)用條件格式的應(yīng)用E00.Excel系統(tǒng)知識(shí)大綱本文內(nèi)容較長，干貨不斷，建議小伙伴們點(diǎn)贊收藏后，供日后學(xué)習(xí)使用~根據(jù)了Excel2016專家認(rèn)證的考試大綱，結(jié)合自己的工作使用，就給大家從管理工作簿、自定義數(shù)據(jù)格式與驗(yàn)證、Excel函數(shù)、Excel圖表、數(shù)據(jù)透視表等5大部分來一一論述。E01.管理工作簿這部分的內(nèi)容主要是接觸整體的菜單欄、功能區(qū)的熟悉、讓我們對Excel整體框架有大概的了解以及如何保護(hù)工作簿不被別人修改等等。E01-1.新建功能區(qū)藏著不少模板【文件】→【新建】就有許多小伙伴不知道的寶貝，因?yàn)椴簧偃藳]有接觸過這些地方，只知道工作區(qū)域能看見的數(shù)值。E01-2.詳細(xì)的圖文教程詳細(xì)清晰的圖文教程E01-3.日常處理工作簿的小技巧1.設(shè)置快速訪問工具欄設(shè)置保護(hù)密碼的表格取消保護(hù)的工作表還有更多工作簿處理小技巧就不一一論述，詳細(xì)可以看教程的視頻操作，更容易上手啦。E02.自定義數(shù)據(jù)格式和驗(yàn)證單元格是工作表最基本的單位，單元格的格式設(shè)置尤為重要，我們主要了解到文本、數(shù)值、日期等格式的區(qū)別，了解通配符#、*號(hào)等應(yīng)用就OK了。E02-1.單元格式設(shè)置通過選中單元格右擊，或者利用快捷鍵ctrl+1就能調(diào)出【單元格格式設(shè)置】，日常用的較多單元格格式設(shè)置主要為，日期、文本、數(shù)值、貨幣等幾種形式。利用自定義格式還能設(shè)置出別的形式，例如在數(shù)值帶單位、重復(fù)文本等，這方面內(nèi)容只需了解即可。作為基礎(chǔ)無需深入研究。E02-2.多行多列的轉(zhuǎn)換我們經(jīng)常要遇到一些亂糟糟的數(shù)據(jù)要整理，多行多列轉(zhuǎn)換經(jīng)常要用到滴。雜亂無序的多行多列轉(zhuǎn)換↓↓↓E02-3.常用Excel快捷鍵能熟練應(yīng)用一些常用快捷鍵能極大幫助我們提高工作效率，不少小伙伴由于記快捷鍵太難而放棄使用快捷鍵，其實(shí)整理好規(guī)律記快捷鍵就能極大提高效率。我整理日常自己用得比價(jià)多的快捷鍵，分別是從A到Z，0到9的運(yùn)用，幫助大家能記住這些快鍵鍵。

上傳視頻封面

常用Excel快捷鍵大全E02-4.條件格式通過常規(guī)的條件格式設(shè)置，我們可標(biāo)記出重點(diǎn)的數(shù)據(jù)，突出顯示某部分的數(shù)據(jù)。延伸，通過自定義格式設(shè)置，我們還能做出一下的選擇交互效果↓E02-5.批量重命名文件和新建文件夾日常我們經(jīng)常遇到要批量把某文件重新按照一定規(guī)律，通過bat批處理就能快速解決該問題。E02-6.設(shè)置主題顏色日常我們可以看到許多大神能做出許多不同配色的方案，其實(shí)這種通過主題色設(shè)置即可。多種配色方案設(shè)置↓E03.常用Excel函數(shù)Excel函數(shù)是最考驗(yàn)邏輯的功能，也是提極大提高我們工作效率一環(huán)。但面對眾多的函數(shù)不少小伙伴卻被嚇壞了，其實(shí)我們只要掌握核心的4個(gè)函數(shù)就OK了。vlookup、if，sumifs，countifs四個(gè)函數(shù)。常用函數(shù)的使用↑E03-1.IF函數(shù)①單個(gè)if函數(shù)使用②多重if嵌套應(yīng)用↓③IF/and/OR函數(shù)嵌套使用E03-2.vlookup函數(shù)表達(dá)式：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回列數(shù),匹配類型)①正向查找例子：要找班上一名叫喜洋洋的數(shù)學(xué)成績=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成績表區(qū)域”,返回列數(shù),0)正向查找，我們可以通過改變引用的方式，匹配出多個(gè)相對應(yīng)的結(jié)果值。延伸類型①逆向查找表達(dá)式：=vlookup(查找值，IF（{1,0}，查找值所在列，結(jié)果值所在列）,2,0）逆向查找其實(shí)是構(gòu)造出新的查找區(qū)域↑例子：你有一個(gè)兒子叫哆啦A夢，你去到學(xué)校找兒子的，門衛(wèi)要查找以為名叫哆啦A夢的學(xué)號(hào)，才能知道兒子在哪個(gè)班。=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)因?yàn)橛袛?shù)組輸入后，需要同時(shí)按下，ctrl+shift+enter得：={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}延伸閱讀：逆向查找在更多工作的時(shí)候，直接構(gòu)造出輔助列，這樣可以沿用原來的正向查找的方法，所以我們要學(xué)會(huì)靈活多變。②多重條件查找查找值合并成1，構(gòu)建新的查找區(qū)域↑延伸閱讀如果多重條件查找返回的結(jié)果是數(shù)值，可以通過sumifs函數(shù)來匹配出結(jié)果值。如數(shù)學(xué)成績則表達(dá)為：=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)更多的教程內(nèi)容請看詳細(xì)教程E04.可視化表達(dá)許多小伙伴經(jīng)常來問一些圖表是怎么做的，他們是分不清數(shù)據(jù)可視化的形式，有些小伙伴不知道條件格式、迷你圖、更不用說字體和函數(shù)表達(dá)滴。本人總結(jié)出數(shù)據(jù)可視化表達(dá)的常見幾種形式~E04-2.常用的基礎(chǔ)圖表含義我們?nèi)粘９ぷ髦?0%都是由基礎(chǔ)構(gòu)成的，掌握這幾種基礎(chǔ)圖表的表達(dá)和理解，就能滿足使用圖表的90%的需求。常用Excel圖表Excel2016新增圖表E04-3.動(dòng)態(tài)圖表的原理及表達(dá)動(dòng)態(tài)圖表是Excel最吸引人的地方，不少人以為動(dòng)態(tài)圖表只有數(shù)據(jù)透視表+切片器才能做，其實(shí)不是滴。本小章節(jié)帶領(lǐng)大家認(rèn)清楚動(dòng)態(tài)圖表的原理，以及各種動(dòng)態(tài)圖表的基礎(chǔ)構(gòu)成。動(dòng)態(tài)圖表原理1.randbtween函數(shù)下拉菜單開發(fā)工具控件+圖表E05.數(shù)據(jù)透視表終于要說到最后一個(gè)了，個(gè)人認(rèn)為數(shù)據(jù)透視表在目前來說稱得上為Excel中最強(qiáng)大的功能，首先看看 圖片放松一下吧。數(shù)據(jù)透視表的作用實(shí)在太多了，個(gè)人感覺再多的作用和功能都是圍繞著【數(shù)據(jù)分析】這個(gè)點(diǎn)，其中【快速匯總、統(tǒng)計(jì)】這個(gè)作用最強(qiáng)大與核心，之后的所有作用均圍繞著不同條件下統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)。例如按照【動(dòng)態(tài)排名】、【分組】、【拆分】等都是統(tǒng)計(jì)的條件。下面我就簡單過一些數(shù)據(jù)透視表有哪些功能吧↓E01-.制作數(shù)據(jù)看板制作數(shù)據(jù)看板是對數(shù)據(jù)透視表掌握的綜合考核，主要涉及到【切片器】【透視圖】【圖表應(yīng)用】【統(tǒng)計(jì)匯總】等功能的。為什么最難放在前面，因?yàn)槭菫榱讼牍雌鹉銈兊呐d趣，O(∩_∩)O哈哈~E05-1.快速匯總數(shù)據(jù)選中數(shù)據(jù)源，建立數(shù)據(jù)透視表后。分別拖動(dòng)【城市】【月份】字段到【行】【列】區(qū)間，最后拖動(dòng)【銷售價(jià)】到【值】區(qū)間，即可快速匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。E05-2.拆分工作表日常你還在一個(gè)個(gè)滴拆分每個(gè)工作表分發(fā)給各子公司么，學(xué)會(huì)這個(gè)即可一鍵拆分工作表。把【城市】拖到【篩選區(qū)】，選擇數(shù)【據(jù)透視表工具】→【分析】→【選項(xiàng)】→【顯示篩選頁】選擇即可根據(jù)對應(yīng)的每個(gè)城市拆分工作表。E05-3.二維表轉(zhuǎn)一維表依次按下Alt D P鍵盤（不能一起按），調(diào)出數(shù)據(jù)透視表向?qū)А！径嘀睾喜⒂?jì)算】，【單頁字符】，選擇數(shù)據(jù)源，接下來就按確定即可。建立數(shù)據(jù)透視表后，雙擊最后匯總項(xiàng)，從而得到一維的數(shù)據(jù)源。E05-4.動(dòng)態(tài)排序在行標(biāo)簽的數(shù)據(jù)項(xiàng)，【排序】【其他排序】，選擇根據(jù)【銷售額】降序從大到小排序，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化后，排序依舊根據(jù)銷售額大小排序。E05-5.圖形圖表交互這個(gè)就是一種小的交互圖表，多圖表組合就成為數(shù)據(jù)看板。E05-6.數(shù)值分組統(tǒng)計(jì)如果是數(shù)值或日期在行標(biāo)簽列，可以根據(jù)組合匯總進(jìn)行自動(dòng)的分組?！痉治觥俊緞?chuàng)建組合】根據(jù)步長和起點(diǎn)值、終點(diǎn)值設(shè)置。E05-7.返回特定數(shù)據(jù)源只需要在透視表統(tǒng)計(jì)的數(shù)值雙擊，就能返回對應(yīng)的數(shù)值。E05-8.跨多表匯總統(tǒng)計(jì)也是按住依次按下Alt D P鍵盤（不能一起按），調(diào)出數(shù)據(jù)透視表向?qū)??！径嘀睾喜⒂?jì)算】，【自定義字節(jié)】，依次選擇【1月-6月】工作表的數(shù)據(jù)源分別添加，最后根據(jù)實(shí)際，選擇【3個(gè)字段】分別命名后，確定即可。以上的作用是個(gè)人日常使用數(shù)據(jù)透視表用得比較多的地方，需要掌握更透徹，需要繼續(xù)學(xué)習(xí)更多知識(shí)。自己也可在日常工作中總結(jié)，改進(jìn)解決問題流程或辦法，提供效率。能看到這里的小伙伴實(shí)在太太太厲害了，2020定會(huì)愛情事業(yè)雙豐收滴，別忘了點(diǎn)贊哦~