國內OA辦公系統哪家做的不錯?
廢話不多說,題主想要選擇一款好用的OA軟件,這里我就為大家提供一個軟件選型的參考準則:
先來總結一下,一款好用的OA管理軟件應當做到以下幾點:
1、協調流程審批,協同員工關系
2、提升辦公效率,增強企業競爭力
3、加強組織管理,降低企業成本
4、定制業務場景,滿足個性化需求
具體來說,一款好用的OA系統至少能夠實現以下基礎功能:
功能的開發是為了解決相應問題的,那么以上這些基礎功能解決了企業管理過程中的哪些難題?具體是如何解決的?
這里我搭建了一款模板,我們代入具體的業務場景來為大家解答:OA管理模板(點擊鏈接即可使用,無需下載APP)
痛點一:審批流繁瑣復雜
一項審批需要員工反復溝通、一級級找領導簽字,來回跑腿不僅效率低還容易出錯
需求:解放雙腿,線上審批
解決方案:通過簡道云搭建各類審批場景,包括:外出申請、加班申請、合同審批等,所有審批流程線上進行,審批信息自動匯總形成報表。
痛點二:車輛管理記錄混亂
車輛的使用情況缺少記錄,大多是隨取隨用,管理缺乏規范,車開出去違規被開罰單了也無法自追責。
需求:規范管理,隨借隨用隨記錄
解決方案:建立包括車輛申請,還車流程、維保申請等流程表單,企業在線發起訂單的維修、退款流程,自動提醒責任人,優化了以往車輛使用情況缺少記錄的問題。
痛點三:物資管理不清晰
物資進出情況不能及時更新,每次查信息都要翻閱大量資料,導致物資浪費從而加大財務負擔。
需求:物資進出情況全程追蹤
解決方案:搭建物資管理表單用以追蹤物資采購、領用、歸還情況。物資進出情況全程追蹤,自動生成物資統計報表,規避了物資去向不明、丟失等問題。
痛點四:費控管理不透明
費用申請麻煩,費用記錄不清晰,信息無法實現共享,不能及時透明。
需求:一目了然的數據實時展示
解決方案:規范項目費用申請流程,費用支出情況實時展示在大屏報表中。所有費用數據一目了然,解決了費用申請麻煩,記錄不清晰,信息不及時透明等問題。
痛點五:日報周報匯總困難
日報周報無法自動匯總,各組拖交報告的現象屢見不鮮;交上來的報告形式各異,看起來既不美觀也不清晰,不利于工作復盤。
需求:統一模板,自動接收
解決方案:系統定期提醒員工撰寫周報、日報,員工以模板形式錄入報告,管理者自動接收報告信息,信息透明,有效解決了各組拖交報告等問題。
模板加分項
OA軟件追求的不是功能的齊全,而是能滿足企業自身業務發展需求,簡言之就是能夠滿足個性化定制,并且能夠操作簡單便捷。
一款真正好用的OA軟件,除了滿足企業的日常管理需求,更重要的是軟件平臺可自定義程度,自定義程度越高,越有可能配置出最適合公司的產品。
以上,希望能夠給題主以參考:簡道云-OA