電腦快捷鍵你掌握多少了?
我來說說制作PPT有哪些快捷鍵:
在職場,做PPT都已經是家常便飯。工作匯報、項目進度、述職演講、科研比賽都需要用到PPT做演示文稿進行現場展示。
但PPT做的慢,浪費時間,免不了要為PPT加班了。
為了讓大家快速提升PPT制作效率,快捷鍵是個好工具,在我眼里,PPT大神經常都是這么干的:
但是很多人只知道C和V。
今天,就將PPT軟件中的快捷操作進行了整理,大家可以記一些自己經常用的功能的快捷方式,可以大大簡化操作步驟,解放自己的雙手。最大的好處就是,超級節省時間,給自己留足夠的時間去玩王者啦!
形狀操作快捷鍵F4:重復上一步操作
F4鍵可以說是 PPT 中最為實用的快捷鍵了,舉個簡單的例子:
比如,我們插入多個矩形,你是不是要一個一個點擊“插入”選擇“形狀”,用F4這個功能就不會那么麻煩了,一鍵復制,想復制多少個都可以!
Shift+鼠標移動(垂直/水平移動,等比例縮放)
拖動某個對象時,同時按下 Shift,即可實現水平/垂直方向的移動。另外縮放圖形時按下 Shift,可以在長寬比保持不變的情況下縮放。
Ctrl+D(等距復制)
利用這個功能就可以實現快速排版
Ctrl+G(對象編組)
可以將選中的文本框合并成一個整體。
Ctrl+S(保存)
不多解釋
Ctrl+Z(撤銷,至多 150 步!)
Ctrl+Z 的精髓在于它可以連續撤銷上一步操作,最多可以支持撤銷 150 步!不過 Office 默認為可撤銷 50 步,可以在選項當中調節。
另外,
還有選擇窗格的快捷鍵,Alt+F10;
參考線的快捷鍵,Alt+F9。
可以利用鍵盤上的上下左右方向鍵對元素進行微調
有關文本的快捷鍵
居中對齊
靠左對齊
靠右對齊
兩端對齊
增大文本字號
減小文本字號
當遇到英文文本時,大段的文字需要轉換字母的大小寫,就很痛苦。
更改字母大小寫
遇到一些特殊的符號,需要使用上下標時,也可以一鍵轉換。數學老師、化學老師的課件會經常用到。
將文本改為下標
將文本改為上標
插入選項框中的加粗、斜體、下劃線也可以使用快捷鍵,就不用拿鼠標點了。
將文本加粗
將文本變為斜體
添加下劃線
Alt+F5(啟用演講者視圖)
在 PPT 編輯頁面直接按下 Alt+F5 即可進入演講者視圖!
2. 放映模式下按 G(顯示全局縮略圖)
進入放映模式后直接按 G 即可看到全局縮略圖。
放映模式時——數字+ Enter(跳轉到指定頁面)
在放映時,輸完數字再按 Enter 即可跳轉到指定頁碼的頁面了。
最后,放個大招。
神器的art鍵
在PPT中按下art鍵,如果設置的有快速訪問欄,就會出現123的數字,
下次在調取相應功能的時候,就不用移動鼠標了,直接用art+對應的數字就可以了。
前提是要是設置好快速訪問欄,怎么設置呢?
以插入文本框為例,咱們直接找到插入文本框,右鍵點擊它,再點擊快速訪問工具欄即可。
最后的最后,給大家安利一個非常重要的快捷鍵,Ctrl+W,絕對絕對絕對不要去按它!!!!!!!
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