word中有哪些你覺得應該掌握的技巧？

別看WORD是一文本編輯器，看起來大家都會用，但怎樣用得有效率，卻并不是人人都會的。在此以一名教師對WORD的使用頻率，說說自己平時用的一些技巧，希望對朋友們所有幫助。

一、文本的復制粘貼

平時我們寫點什么的時候，是不是已習慣地在網絡中復制一些文章來參考，不少朋友就這樣直接粘貼了過來，別人一看就知是別人的東西，是不是很囧。

在網頁上復制內容，粘貼時要選用粘貼“無格式文本”后再自行排版。

具體方法是：在word中點擊右鍵，在出現的窗口選項中選擇如下圖圖標粘貼。

如果是老版本的word，不顯示上面選項，可以在文件菜單下點擊“粘貼”的三角箭頭，在彈出的窗口中選擇“無格式文本”。

當然有時我們在粘貼時由于文本中的表格等元素也是我們所需要的，那就要保留原文本格式。于是新的問題就出來了，需要使用到第二個技巧。

二、查找替換的妙用

當我們從網絡中復制過來的文檔總會帶有格式，容易產生空格、空白段落等。在編輯時要快速批量清除這些格式，一般采用“替換法”。

一般產生的標記有空格符、段落符、制表符、手動換行符等。

對于這些多余的格式我們都可以采用替換的方法去除。為了能快速發現這些格式，建議將這些格式符都顯示出來。選擇“文件”——“選項”，在打開的窗口中選“顯示”——“顯示所有格式標記”。

以刪除多余行（段落）為例，打開“替換”窗口，在“查找內容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p，點擊“全部替換”。如果空行還未全部刪除，說明某些處不只兩個段落符，多執行幾次上面的操作。

其他的替換方法一樣，刪除空格可用^w（空白區域），只是這些不像段落，每段之間必須保留一個段落。所以在查找中只要輸入一個代碼，在替換中什么都不輸入就可以了。制表符為^t，手動換行符為^l等。

朋友們也不需要去記這些代碼，只要在“替換”窗口點擊“更多”——“特殊格式”，需要刪除什么就選擇什么即可。

word的“替換”功能還有許多妙用，如替換格式等。

三、段落設置中的一個技巧

文章編輯，段落設置是必須的環節，有時是不是會讓大家在進行段落設置時需要規定一頁多少行，每行多少個字，如公文一般行文為每行28個字符，每頁為22行。

在此介紹一個簡單的設置方法，打開“頁面設置”窗口，選中“指定行和字符網格"，進行如下圖的設置。

四、頁眉頁腳的設置

我們在處理大文檔時一般要插入頁眉頁腳。如果只是需要第一頁的頁眉頁腳與后面頁不同那很簡章，只需求雙擊激活頁眉編輯，勾選首頁不同就可以了。

如果需要在文檔中設置多個頁眉，那需要通過插入“分隔符”來實現，光標放在需要插入不同頁眉的頁面，點擊“布局”—“分隔符”，在下拉菜單中選擇“下一頁”插入分隔符（如果光標在上一頁，則可選擇“連續”）。

修改當頁頁眉，點擊“鏈接到前一條頁眉”。這一步很重要，只有點擊取消了鏈接到前一條頁眉，才能重新設置新的頁眉。

有時我們文本需要雙邊打印，則只要勾選“奇偶頁不同”不同即可。

五、一頁雙頁碼

做老師的，制作試題時經常的事，此時一般需要在同一橫都頁面上插入兩個頁碼。

在制作試卷時，頁腳中要插入動態的頁碼，一般是“第幾頁/共幾頁”的形式。為了能讓插入的頁碼位置調整方便，建議先插入兩個文本框，在文本框中再插入頁碼，插入的方式也不只是簡單的像平時插頁碼那樣插入，而需要如下操作:

1.放置好插入的兩個文本框的位置，在文本框中先輸入“第 頁/共 頁”；

2.將光標放在“第”后面，按Ctrl+F9,會出現一個“{ }”，顯示奇數頁在其中輸入“=”，再按一次Ctrl+F9,會出現另一個“{ }”，在其中輸入“page”，再在第二個大括號外輸入“*2-1”，偶數頁一樣，只是將“*2-1”中的“-1”去掉。再將光標放在“共”后面，按Ctrl+F9,在“{ }”中輸入“=”，再按Ctrl+F9,在“{ }”中輸入“numpage”，外面再輸入*2。結果是：第{={page}*2-1}頁/共{={numpages}*2}頁和第{={page}*2}頁/共{={numpages}*2}頁（所有輸入不含引號）；

3.將文本框的輪廓和填充都設置為無，保存，或另存為模板，再次打開，會發現頁腳中已經是顯示頁碼了。

在制作試卷時，除了要在頁腳處設置頁碼外，可以在頁眉中放置文本框，調整文本框中的文字方向，插入密封線，并放置在頁面的左邊即可；

而第二大頁相關內容放在頁面的右邊，并在“布局”-“頁面設置”-“版式”中勾選“奇偶頁不同”，當然還有一件事別忘了，要給頁面內容設置分欄喲，這樣，一個完整的試題模板就制作好了。

六、模板的制作

如果我們經常用Word處理同一類型的文檔，設置文檔樣式并保存為模板，將給我們的工作帶來很大便利。

1.設置文檔的主要格式

對模板空白文檔進行必要的設置，如頁面、段落、頁碼等，再對文檔要用的文本樣式進行設置，如正文用什么字體、幾號字，每一級標題用什么文字格式等。

在“開始”文本樣式框中選擇每一個標題或正文樣式，點擊右鍵“修改”自己需要的樣式。

2、模板保存和使用

當所有的設置完成后，點擊“文件”-“另存為”，保存為“Word模板(.dotx),

系統會自動跳到OFFICE模板保存的默認路徑（一般是我的文檔-自定義office模板）。不只是Word,包括PPT、Excel也可以自己制作模板，保存的路徑也在這里。

當下次我們要使用自己的模板時，打開Word后，點擊“個人”，我們會發現自己保存的模板都在這里，選擇要用的點擊進入，我們就可以重復使用自己原來的設置了，是不是方便得多呢？

篇幅太長，到此為止。

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