檔案學(xué)這個專業(yè)怎么樣?
檔案學(xué)專業(yè)就業(yè)前景總有這樣一些專業(yè),名字聽起來枯燥冷僻,對應(yīng)的職業(yè)也并不張揚,甚至大部分生源來自專業(yè)調(diào)劑,但往往在就業(yè)時可以和一些對口單位“無縫對接”,檔案學(xué)專業(yè)就是這樣的“冷專業(yè)”。
由于國內(nèi)開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的院校并不多,加上畢業(yè)生人數(shù)少,競爭相對沒那么激烈,各個學(xué)校的就業(yè)率都比較高。例如中山大學(xué)資訊管理系(包括檔案學(xué)專業(yè))2005~2007年本科畢業(yè)生最終就業(yè)率連續(xù)三年保持在96%以上,武漢大學(xué)檔案學(xué)近年來一直是所在學(xué)院就業(yè)率最高的專業(yè)。
隨著各行業(yè)企業(yè)對檔案管理工作的重視,只要稍具規(guī)模的企業(yè)單位都需要檔案管理工作人員,所以檔案學(xué)的前輩們在選擇就業(yè)方向時,除了政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的公務(wù)員,還有很多其他方向可供大家參考。
檔案學(xué)專業(yè)就業(yè)方向
檔案管理——檔案管理員、信息咨詢員、圖書管理員等
檔案學(xué)專業(yè)的小伙伴們可以選擇在各類企業(yè)、圖書館、事業(yè)單位機(jī)關(guān)的檔案管理部門從事檔案管理員、信息咨詢員、圖書管理員等檔案管理相關(guān)的工作。
檔案管理員的工作職責(zé)包括負(fù)責(zé)對各種文件進(jìn)行編號、登記、歸類歸檔;日常各類檔案的借閱、查找工作;編制各門類檔案檢索工具和檔案參考資料;各類檔案的收集、整理、分析、保管、利用和統(tǒng)計工作,各類檔案資料的匯編和數(shù)字統(tǒng)計工作;對已過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定以及對無保存價值的檔案予以登記、造冊、報批和銷毀等等。
檔案管理的日常工作相對來說比較簡單、甚至?xí)行┛菰铮m合喜歡工作比較安定、平穩(wěn)、工作強(qiáng)度和壓力小的小伙伴們。工作雖然不繁瑣,但保密性強(qiáng),需要咱們能夠細(xì)心并且有足夠的耐心,即使在工作較多的時候,也能不厭其煩地完成各項任務(wù)。
職業(yè)發(fā)展方向:從檔案管理員或信息咨詢員發(fā)展到檔案室主任或信息主管(CIO),也就是企業(yè)中信息資源主管,向總經(jīng)理提供各種管理信息,及時輔助決策。也可以向人力資源管理基礎(chǔ)工作發(fā)展到人力資源主管,再到人力資源總監(jiān)。
檔案管理——電子檔案系統(tǒng)開發(fā)、管理和維護(hù)
目前,檔案管理已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存的形式,逐漸呈現(xiàn)出文檔電子化、辦公無紙化以及信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢。電子檔案系統(tǒng)開發(fā)、管理和維護(hù)的工作也是檔案學(xué)前輩們選擇的就業(yè)方向之一,適合對計算機(jī)技術(shù)掌握較好的小伙伴們。
檔案系統(tǒng)開發(fā)工作需要相關(guān)工作人員具有較強(qiáng)的JAVA語言編程能力,對PHP、C#等編程語言有一定的了解;能夠利用Lucene、Solr等全文檢索引擎進(jìn)行開發(fā);了解OAI、DOI、MARC、OpenURL等標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)等等。而檔案系統(tǒng)管理員則在做好基本檔案管理工作的基礎(chǔ)上,還要負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常管理、維護(hù)和信息系統(tǒng)安全保障等具體工作。
想做電子檔案系統(tǒng)開發(fā)、管理和維護(hù)的小伙伴們不僅要有扎實的計算機(jī)基礎(chǔ),還要有較強(qiáng)的責(zé)任心,否則一點疏忽必然會給企業(yè)或人事帶來巨大的損失。同時也要保持自己對檔案管理行業(yè)的興趣,因為興趣才是推動我們不斷進(jìn)步的動力。