外貿新人如何告別茫然期?
我曾經也是一個外貿新人,那段時間確實不容易過。剛入公司第一天,挺好奇的,覺得一切都很新鮮,一天就在新鮮好奇中度過了。后面連續幾天新鮮勁兒過了,看著辦公室的同事個個都忙碌著: 有的郵寄客戶開發樣;有的翻譯客戶詢價; 有的忙著打印客戶訂單; 自己幫不上什么忙,心情五味雜陳,想著什么時候才能跟同事一樣那樣接單忙碌。雖然經理讓一位老業務員帶我,但大部分時間都是讓我自己多看多學,除了幫忙做雜事外。經過一周的迷茫期后,我終于跟一個新同事一起制定出了一個計劃,盡快過新手期。
1. 每天早上到辦公室,花1個小時瀏覽同事收到的客戶訂單,開發樣單和詢價圖片。自己準備了一個小本子,把有關產品描述的,常用的外貿相關詞語記下來。不懂的做個標記,過后與同事交流。
2. 從老業務員那里拿到一些國外品牌網站,如Wal–Mart, Target, JC PENNY, KHOLS, MACY'S, SEARS 等等,我們公司是做仿飾品外貿的,所以瀏覽上面的飾品款式,覺得不錯的產品下載圖片下來保存。瀏覽的目的是培養自己的時尚性,與客戶做生意,需要了解客戶的審美觀。一般也是花一個小時。
3. 下到車間,去生產線了解熟悉產品,當時我們是從產品的物料到半成品到成品了解整個過程。飾品成品簡單,工序繁多,材料多而雜。熟悉物料都花了將近兩個星期。了解時,我也有個本子,記錄備料期,生產期,整個生產流程,什么材料備貨期久,容易出問題的環節,生產產品機器的名稱及用途,等等。這個環節非常重要,這關乎到日后與客戶談判時,表現專業性。一般待到上午下班。
4. 下午一上班,閱讀同事轉發的客戶郵件,學習書寫郵件的基本格式,客戶的書寫習慣,記錄常用的飾品詞語和專業術語。郵件書寫是必過關。
5. 在Google, 阿里巴巴國際站,環球資源上搜索一些客戶詢盤,關于自己銷售的產品的,然后試著回復郵件當練手。寫完后,我會給帶我的師傅看一下,修改,再讓看,直到師傅說沒什么問題了,再發出去。我同樣把自己的不足記錄下來,以備后用。
6. 差不多又到下班的時候了,我利用這個時間,去幫同事做些事情,處理好同事關系,有利于自己盡快融入這個大集體,而且當遇到問題時,同事也樂于幫忙解決。
7. 下班吃完飯,開啟加班模式,惡補外貿單證及流程,當時我是用的大學時的課本 "外貿單證實務"。還有外貿談判技巧,這些都是利用額外時間學習的。
這個計劃持續了半個月,同事都驚奇自己的進步如此之大。外貿上的東西熟悉了,自然不茫然了,所謂天道酬勤,付出終有回報。
只要安排好自己的工作時間,每天工作充實,心情愉悅,肯定會盡快走出茫然的。