財務共享開始的想法是將相同或者相似的財務活動集中起來,提高財務人員的利用率。比如我有十家公司處理報銷和付款業務,每人每月可以處理1000張,但有的公司每月才不到100張,人員效率低,為此業務還要配置主管,內控,硬件設施,辦公位置等等開銷,資源利用率實在太低了,這就是最初的財務共享服務原始設想。財務共享服務中心政策統一,沒有人情和后門,內控風險低。
但當時也遇到了一些財務憑證保管和審計等方面的問題。隨著國家財稅改革,電子影響技術發展以及AI技術,發票和原始憑證都電子化,網絡化,為財務共享大大鋪平了路,甚至發票審批都通過影像技術自動實現了,不用人處理了。
隨著大數據和云計算的發展,新財務共享的思路會在原來基礎共享的基礎上有更加豐富的想象力空間,一定是向著更加智能化方向發展,對人的依賴會越來越少。特別是操作層面的財務人基本是取代了。需要的是懂財務政策,能夠財務創新,數據建模,財務算法研究的專業人才。