一是同時(shí)填報(bào)登記時(shí)點(diǎn)和清查時(shí)點(diǎn)兩個(gè)時(shí)點(diǎn)的兩套報(bào)表。若只要求填報(bào)登記時(shí)點(diǎn)賬面數(shù)和核實(shí)數(shù),清查工作就很容易走過(guò)場(chǎng)。一方面,清查時(shí)點(diǎn)與登記時(shí)點(diǎn)間隔至少3個(gè)月,數(shù)據(jù)變動(dòng)較大,給清查工作帶來(lái)一定難度;另一方面,從清查時(shí)點(diǎn)數(shù)倒軋回登記時(shí)點(diǎn)數(shù),有大量計(jì)算工作任務(wù),且都在表外進(jìn)行,不能做到全程留痕,更為重要的是登記時(shí)點(diǎn)的核實(shí)數(shù)既無(wú)法直觀核對(duì),又不能直接作為后期調(diào)賬的依據(jù)。因此,有必要同時(shí)填報(bào)兩個(gè)時(shí)點(diǎn)的兩套報(bào)表,真正做到既可以作為調(diào)整賬目的依據(jù),又可作為事后或第三方檢查核實(shí)的依據(jù),同時(shí),對(duì)于準(zhǔn)備開(kāi)展產(chǎn)權(quán)制度改革的村,還可以將清查時(shí)點(diǎn)核實(shí)數(shù)直接作為資產(chǎn)量化的依據(jù)。
二是厘清兩個(gè)時(shí)點(diǎn)賬面數(shù)和核實(shí)數(shù)之間的邏輯平衡關(guān)系。在《農(nóng)村集體資產(chǎn)清產(chǎn)核資報(bào)表填報(bào)說(shuō)明》“編制原則”中,“清產(chǎn)核資登記時(shí)點(diǎn)的賬簿記錄情況作為賬面數(shù);清查核實(shí)結(jié)果倒軋調(diào)整到登記時(shí)點(diǎn)數(shù)作為核實(shí)數(shù)。即核實(shí)數(shù)=清查時(shí)點(diǎn)數(shù)-登記時(shí)點(diǎn)后新增數(shù)+登記時(shí)點(diǎn)后減少數(shù)。”這個(gè)等式反映的是從登記時(shí)點(diǎn)到清查時(shí)點(diǎn)這一會(huì)計(jì)期間數(shù)據(jù)增減變動(dòng)關(guān)系。而在“有關(guān)說(shuō)明”中,“核實(shí)數(shù)”=“賬面數(shù)(合計(jì))”+“清查核實(shí)增加”-“清查核實(shí)減少”。這個(gè)等式反映的則是同一個(gè)時(shí)點(diǎn),“核實(shí)數(shù)”與“賬面數(shù)”之間的數(shù)據(jù)關(guān)系。為便于形象理解