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有哪些實用的Word、PPT和Excel小技巧?

謝彥文2年前12瀏覽0評論

實用的Office辦公小技巧,少不了對Word、PPT、Excel的熟練運用,下面就給大家介紹下幾種相關小技巧,希望可以幫助到大家。

Word技巧

  • 段前分頁

適用于分頁展示內容,在第一頁上列好所有分頁標題,選中所有標題,右鍵選擇【段落】,在其彈出框中切換至【換行和分頁】頁面,勾選【段前分頁】并確定。

  • 行列互換

適用于將Word文檔中的表格行列互換,使用【Ctrl+A】全選表格,復制表格至電子表格中,選中表格,右鍵選擇【選擇性粘貼】,在其彈出框中選擇【轉置】,將已完成行列互換的表格復制至文檔中。

PPT技巧

  • 替換字體

適用于批量替換幻燈片中的字體,選擇【開始】-【編輯】-【查找替換】-【替換字體】,統一修改為需要的字體。

  • 修改頁碼

打開永中Office,點擊【插入】-【頁眉和頁腳】,勾選【幻燈片編號】,選擇【全部應用】,出現默認的簡報編號的位置和樣式,然后點擊【視圖】-【幻燈片母版】,選中簡報的<#>,點擊【開始】,在字體欄更換幻燈片編號的顏色、大小等樣式,設置完畢之后,選中【開始】前的【幻燈片母版】,點擊【關閉模板視圖】即可。

Excel技巧

  • 數據合并

選擇數據表,選中【數據】—【合并計算】,在彈出框中將函數修改為【求和】,

分別選擇并添加需要的【引用數據源】,勾選下面的【最左列】&【首頁】&【建立數據源之間的聯系】,點擊確定。

  • 刪除重復項

選擇【數據】—【數據工具】—【重復項】—【刪除重復項】,在彈出框中設置詳細參數,比如是否保留標題行,是否將空格作為重復項等并確定。

Office技巧介紹完畢,感謝觀看,如在操作過程中遇到任何問題,歡迎隨時與我溝通~