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無(wú)紙化辦公中如何保護(hù)數(shù)據(jù)安全?

禁止截屏、拷貝、解密

為保護(hù)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全,集中權(quán)限管理和策略控制是必不可少的,在公司內(nèi)部除了硬性的制度規(guī)定外,更是需要一套完善的文件保護(hù)系統(tǒng)來(lái)加密保護(hù)數(shù)據(jù)資料。在制度與保護(hù)系統(tǒng)的相結(jié)合下,才能最大程度上的保障內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。如數(shù)據(jù)加密軟件海宇防泄密系統(tǒng),對(duì)不同的部門或者員工設(shè)置不同的加密策略及相應(yīng)的控制策略,會(huì)起到事半功倍的效果,如對(duì)普通人員賬號(hào)設(shè)置禁止截屏、拷貝、解密等。這些細(xì)節(jié)的處理,可以讓內(nèi)部泄密問題得到不錯(cuò)的解決。

日志記錄與數(shù)據(jù)備份

例如海宇防泄密系統(tǒng)也擁有強(qiáng)大的日志記錄功能。人員對(duì)文件的所有加解密操作行為都會(huì)被記錄在案。如果出現(xiàn)突發(fā)事件,通過(guò)數(shù)據(jù)分析,可以協(xié)助解決問題。內(nèi)部加密數(shù)據(jù)文件實(shí)現(xiàn)時(shí)效性的控制和安全備份保護(hù),從而實(shí)實(shí)在在的解決一些緊急與威脅問題。

控制文件打印權(quán)限

加密軟件不僅僅是數(shù)據(jù)加密,還能精確控制員工的操作權(quán)限。通過(guò)海宇防泄密系統(tǒng)的權(quán)限管理功能,管理后臺(tái)可精確設(shè)置每個(gè)員工是否能夠打印文檔。沒有打印權(quán)限的員工,就無(wú)法打印任何一份文件。