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數據透視表,計數項如何計算?

林國瑞2年前38瀏覽0評論

這個問題,我想題主問的應該是數據透視表的匯總方式吧?理解有誤的話,請留言哦。

數據透視表是Excel的一把利器,簡單實用,不論什么級別的人都可以用之一二。

就數據匯總的計算方式來說,也有很多的設置。默認情況下,使用的是“求和”的方式。其實,還可以改成百分比,也可以設置成自定義公式。

第一、修改值計算方式

方法非常簡單,點擊“求和項”右側的下拉菜單,選擇“值字段設置”,可以將計算方式修改為“計數”、“平均值”、“最值”、“方差”等常見的統計方式。

第二、計算百分比

還是在“值字段設置”中,選擇“顯示方式”,修改為你需要的百分比類型。例如每一項占總計的百分比(即“產品A個人的銷量/AB產品銷量總和),或者每行匯總的百分比(即每個人銷量總量為100%,計算A\B產品各自的占比)等。

默認的百分比是兩位小數,可以在“值字段設置”窗口中點擊“數字格式”進行修改。另外,可以同時顯示數據求和結果和占比哦。

第三、自定義匯總方式

數據透視表自帶的統計方式都比較簡單,并不能完全滿足我們的需求,比如我們統計好銷量后,需要依據銷量等級計算提成比例。

提成比例公式:“=IF(銷量>2000,2%,IF(銷量>1200,1%,0%))”

步驟是這樣的(請看以下GIF圖):點擊“字段、項目和集”——“計算字段”,輸入名稱“提成比例”,接著輸入公式,這樣就可以計算出所有人的提成比例。(總計行的提成比例沒有意義,可以忽略它。要是你覺得放在這里很礙眼,可以修改下提成比例公式,不顯示總計行的數據。)

注意

  • 必須先點擊數據匯總區域,才能看到數據透視表的“分析”和“設計”菜單。
  • 有些朋友使用“開始”菜單下的按鈕設置數據匯總后的格式,但其實在“值字段設置”窗口中設置更簡便。
  • 自定義匯總方式時,公式中的名稱必須是表格中存在的,公式的“=”前不能有多余的空格。

如果,你的數據比較復雜,還可以再加個切片器,這樣匯總結果就更豐富啦。


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