隨著數字化時代的到來,數據在成為第五大生產要素后真正融入了社會活動的方方面面,在各個領域發揮本領,此時,人們開始了將信息轉化為數據,將數據轉化為信息的循環過程。
在這個過程中,涉及隱私安全的海量數據被不同企業以不同方式處理使用,在連接企業與社會各個業務流程的過程中,創造出以前從未有過的巨大價值。但流通也就意味著打破了線上和線下、數據和信息之間的安全邊界,導致這些數據在流通過程中很容易出現泄漏等危害安全的問題。
這種情況下,保護數據安全也就意味著保護企業的核心資產,從企業不同的人員視角來看,企業的數據安全有以下舉措:
1、管理視角
數據安全體系是貫穿整個企業的系統性工程,只有高層管理人員能夠對其進行規劃,并安排任務要求全體員工執行。同時,企業很多關鍵的商業數據、業務數據只有高層管理人員知曉,這種情況下,就更要求管理人員以身作則,時刻謹記數據安全。
- 管理人員要以身作則,培養數據安全意識,形成數據安全內核的企業文化;
- 統一規劃企業各部門、層級數據安全任務,共同推動數據安全體系建設;
- 建立數據安全相關流程及考核,通過書面或郵箱交流企業內部業務數據。
2、技術視角
數據安全防護技術是數據安全體系中的核心力量,在這個體系中,要求技術人員不僅能防御外來力量的入侵,還要為企業內部開發各種保護、權限系統,是企業數據安全體系中至關重要的一環。
- 技術人員要開發企業的內網系統,將員工之間的溝通交流信息與外界隔絕;
- 建立數據模型,對數據的級別進行劃分,為不同層級員工設立對應權限;
- 研發企業數據防火墻,對機密數據進行多層保護,防御企業內外的攻擊。
3、業務視角
一線業務人員是企業員工數量最多范圍最廣的層級,是業務數據的生產者,也是接觸業務數據的第一崗,更是最容易出現數據安全問題的地方。相對于管理和技術人員,數據安全體系對業務人員的要求更多的是加強自身的數據安全意識,避免無意間的泄漏。
- 業務人員要建立數據安全意識,避免公共場合的業務溝通、數據交流;
- 統一存放業務數據文件,為敏感數據文件設置密碼,避免隨處堆疊;
- 遵循業務活動流程,有問題及時請示管理人員,不輕易將數據交給他人。