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工作中所用到的軟件是輔助我們提高工作效率的工具,從功能劃分上可以分為以下幾類。
- 溝通交流類
- 數(shù)據(jù)處理類
- 專業(yè)領(lǐng)域管理類
下面我詳細(xì)介紹一下每一類別的常用軟件。
一,溝通交流類
1.Outlook
強(qiáng)大的郵箱系統(tǒng),以發(fā)送郵件的形式分享信息。功能比較全面,包括
- 收發(fā)郵件,可帶附件。
- 郵件歸類,便于查找
- 時(shí)間管理,事件提醒
- 會(huì)議約請,定時(shí)提醒
2.Webex
在線會(huì)議軟件。專業(yè)會(huì)議管理的軟件,基本功能包括
- 遠(yuǎn)程會(huì)議
- 會(huì)議錄制
- 共享屏幕
3.Japper
在線即時(shí)聊天軟件。類似于QQ,功能和QQ差不多,不過多介紹,大型企業(yè)一般都用這個(gè),和Webex,Outlook全部兼容,可顯示在線狀態(tài)。
二,數(shù)據(jù)文檔處理類
主要以MicrosoftOffice系列軟件為主。常用的有。
1.Word。專注于文檔編輯,排版功能強(qiáng)大。
2.Excel。專注于數(shù)據(jù)處理,拓展性強(qiáng),利用宏運(yùn)算可實(shí)現(xiàn)很多自動(dòng)化辦公。
3.PPT。專注于報(bào)告類展示。多媒體功能強(qiáng)大,可結(jié)合圖片,視頻,動(dòng)畫讓報(bào)告更生動(dòng)形象。
三,專業(yè)領(lǐng)域管理類.針對題主問題,物流管理領(lǐng)域的常用軟件有
1.SAP。SAP是強(qiáng)大的ERP(InterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計(jì)劃)管理系統(tǒng),涵蓋企業(yè)全領(lǐng)域的管理模塊,和物流相關(guān)的功能模塊包括
- WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)
- MRP物料采購計(jì)劃
- PMC生產(chǎn)計(jì)劃控制
- Biss包裝管理系統(tǒng)
- Tiss發(fā)運(yùn)管理系統(tǒng)
SAP端口服務(wù)費(fèi)很貴,但各功能模塊都很必要,國內(nèi)也有針對各功能模塊的軟件,相對便宜。也可以找軟件公司定制,我們公司定制的一套WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)花費(fèi)十萬元。
2.用友,金蝶等國內(nèi)比較知名ERP軟件。功能沒有SAP強(qiáng)大,但價(jià)格相對便宜,很多中小企業(yè)比較常用。
總結(jié):以上基本涵蓋了日常辦公,物流領(lǐng)域常用的軟件,和所需要的功能模塊。軟件不需要一定用這些,但所需的功能一定要有。
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