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工作者經常會用到Excel打印,有哪些方法和技巧嗎?

錢斌斌2年前13瀏覽0評論

詳解excel打印,多動圖讓你快速掌握這些打印技巧

Excel的打印工具是在頁面布局選項卡下的頁面設置功能,主要包括:紙張大小,紙張方向打印區域等,不過因為進行相關的打印設置起來不夠直觀,所以一般在打印預覽界面下進行打印,如果找不到預覽按鈕,可以點擊左上角的快速訪問工具欄,找到打印預覽和打印即可

在預覽界面下我們對工作表進行設置,預覽打印區域都會發生相應的改變,我們點擊打印預覽界面下右下角的頁面設置,即可看到打印的相關設置

頁面功能下主要是對:打印方向,縮放比例,紙張大小的選擇,十分簡單,就不多介紹了

頁邊距功能:主要是用來調整打印區域距離打印紙的距離

居中方式:水平是左右居中,垂直是上下居

頁眉頁腳:通常顯示文檔的附加信息,常用來插入時間、日期、單位名稱。Excel已經集成了常用的頁眉頁腳,直接點擊下拉選中即可使用

當然我們還可以對頁眉頁腳進行自定義只需輸入自己想要顯示的信息即可,有兩個是特殊的頁眉頁腳需要注意下

1.奇偶不同:Excel會讓我們設置奇數頁和偶數頁分別顯示的內容,奇數頁顯示一樣的內容,偶數頁顯示一樣的內容

首頁不同:Excel會讓設置首頁的頁眉頁眉單獨顯示,其余的與普通頁眉頁腳無異

工作表:該選項下,主要是對工作表內容的打印的設置,

1.打印區域:用來設置打印的區域大小,可自行選擇打印區域

2.打印標題:用于選擇需要重復打印的行列,如表頭等

3.打印錯誤單元格:將錯誤單元格打印為空

4.網格線,顏色,行列標題是否打印

5對打印順序的排列

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Excel的打印設置就是這些,下面我來給大家get一些打印的小技巧把

1.讓工作表分頁顯示

2.給工作表分頁

3.打印標題行

4.不打印工作表中的填充色

5.快速添加頁眉頁腳

6.打印整個工作簿

7.打印選中區域