泛微項(xiàng)目管理系統(tǒng)圍繞以上四大要素，以流程為樞紐，將組織人員、資源、項(xiàng)目等信息統(tǒng)一到一套系統(tǒng)，讓管理者“知進(jìn)度、控成本、防風(fēng)險、守質(zhì)量”。
一、泛微項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用亮點(diǎn)
1、項(xiàng)目信息存、查、用一體化、高效共享
一個項(xiàng)目常常因?yàn)樾畔㈤]塞，導(dǎo)致管理者不知項(xiàng)目情況；執(zhí)行者找不到人及時匯報問題，信息封閉讓項(xiàng)目人員四處碰壁。
泛微OA系統(tǒng)通過表單將項(xiàng)目基本信息、組織人員信息、合同信息、執(zhí)行計劃書等一一錄入系統(tǒng)，所有信息隨流程變動而更新，借門戶集中呈現(xiàn)給用戶，讓信息存、查、用于一體。
1）項(xiàng)目信息集中管理，詳情一查便知
所有項(xiàng)目按種類有序錄入系統(tǒng)，形成項(xiàng)目信息庫，無論是工程類、研發(fā)類還是營銷類，都能快速鎖定。
一張表單關(guān)聯(lián)項(xiàng)目所有信息。通過表單的信息抓取作用，每個項(xiàng)目的責(zé)任人、合同、執(zhí)行計劃等材料集中到一張卡片，幫助企業(yè)形成項(xiàng)目知識庫，提高信息使用效率。
2）項(xiàng)目合同信息一體化管理
為了優(yōu)化項(xiàng)目合同管理效率，泛微OA系統(tǒng)將合同信息和項(xiàng)目執(zhí)行過程相關(guān)聯(lián)，合同以項(xiàng)目種類自動錄入系統(tǒng)，隨需隨用。
此外，合同內(nèi)容和項(xiàng)目進(jìn)度相掛鉤，項(xiàng)目完成自動觸發(fā)收付款流程，無需人工提醒。
3）設(shè)立快速查詢通道，信息高效獲取
以門戶為窗口，所有與項(xiàng)目相關(guān)的文檔、溝通記錄都會記錄在系統(tǒng)，需要的時候一搜即有，方便，防丟失。
小結(jié)：信息高效流轉(zhuǎn)、自主使用，打通項(xiàng)目各環(huán)節(jié)之間的信息通道，可查項(xiàng)目、能看合同、知曉進(jìn)度。
2、流程化審批環(huán)境，全方位掌控項(xiàng)目過程
泛微OA系統(tǒng)以項(xiàng)目執(zhí)行周期為基礎(chǔ)，圍繞項(xiàng)目中的問題、變動、時間和責(zé)任人等因素，以電子流程穿透項(xiàng)目過程，崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率直觀展示、信息透明。
1）項(xiàng)目信息實(shí)時反饋，知進(jìn)度、防超期
給每個項(xiàng)目、任務(wù)設(shè)置時間節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目人員定期通過流程匯報進(jìn)度，表單自動核算完成率，執(zhí)行度怎么樣，通過進(jìn)度條一看便知。
甘特圖應(yīng)用：以各項(xiàng)任務(wù)為準(zhǔn)線，通過多軌視圖細(xì)化不同時間段的任務(wù)執(zhí)行情況，任務(wù)什么時候開始執(zhí)行的、完成進(jìn)度視覺化呈現(xiàn)。
預(yù)警功能：將個性預(yù)警功能融入OA系統(tǒng)流程，讓即將到期的項(xiàng)目自動觸發(fā)流程或者用短信提醒負(fù)責(zé)人，超期項(xiàng)目自動標(biāo)識，全方位監(jiān)督項(xiàng)目按時推進(jìn)。
2）項(xiàng)目任務(wù)一一分解，落實(shí)責(zé)任易追蹤
遇到需要配合的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過OA系統(tǒng)直接把項(xiàng)目分解成一個個任務(wù)下發(fā)給其他人來合作完成。
任務(wù)的負(fù)責(zé)人、時間安排、進(jìn)展情況臺賬一一記錄，有問題直接鎖定責(zé)任人。
3）信息變動同步更新，確保項(xiàng)目順利實(shí)施
項(xiàng)目執(zhí)行過程中常常因?yàn)樾畔⒏虏患皶r而鬧烏龍，時間提前了計劃卻沒跟進(jìn)、項(xiàng)目經(jīng)理換了卻不知道是誰…
通過泛微OA系統(tǒng)，在執(zhí)行中一旦出現(xiàn)信息變更，經(jīng)流程更新信息，一經(jīng)審批全線同步，所有參與人員可查、可知，防止信息脫節(jié)。
4）隨時反映問題，保障項(xiàng)目質(zhì)量
為了讓項(xiàng)目問題及時得到解決，泛微為項(xiàng)目人員提供專門的問題提交通道，用手機(jī)就能隨時反映現(xiàn)場情況，確保項(xiàng)目質(zhì)量安全。
5）項(xiàng)目驗(yàn)收有提醒
為了讓項(xiàng)目經(jīng)理及時了解已完成項(xiàng)目，通過泛微驗(yàn)收提醒功能，用手機(jī)就能獲悉這個月有多少項(xiàng)目要驗(yàn)收、多少沒完成、超期嚴(yán)不嚴(yán)重。
小結(jié)：項(xiàng)目全生命周期化管理方式，從立項(xiàng)執(zhí)行到驗(yàn)收，確保信息傳遞及協(xié)作效率。
3、項(xiàng)目成本多維度匯總，財務(wù)狀況及時掌控
為了準(zhǔn)確的把控項(xiàng)目成本，泛微以項(xiàng)目為核心，從多個維度將各類成本匯總，比如人力成本、資產(chǎn)占用成本、采購成本、各類報銷費(fèi)用等，讓項(xiàng)目經(jīng)理知道哪一塊成本高、費(fèi)用投放比例等。
小結(jié)：從無形資本到有形資本清晰統(tǒng)計，為優(yōu)化執(zhí)行效果、實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算提供有效依據(jù)。
二、泛微項(xiàng)目管理系統(tǒng)執(zhí)行效果
泛微OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理集合同、任務(wù)、財務(wù)、文檔等功能于一體，靈活適應(yīng)各類項(xiàng)目管理需求，在信息高度共享的同時，讓項(xiàng)目輕松管理：
- 幫項(xiàng)目人員理清工作任務(wù)，項(xiàng)目目標(biāo)更清晰；
- 讓項(xiàng)目真正按計劃實(shí)施，防遺漏，計劃性強(qiáng)；
- 助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目過程，過程可視，提高質(zhì)量。