兩列數據需要找出相同項和不同項,然后能在excel表格中區分出來。比如做庫存盤點、員工工資核對、中獎人是否已派發獎品等等。下面給大家總結了excel中數據核對的幾種方法,快來看看吧!
1、定位條件
下面是一份庫存盤點表,需要對系統庫存、財務和行政盤點的情況進行核對。也就是對下表中的BCD項進行一一的比對。
這時需選中B2:D11區域,然后按住Ctrl+G則彈出定位對話框,這時選擇“定位-定位條件-行內容差異單元格”確定,然后對核對數據不一致的單元格填充其他顏色,則可以一目了然的看出差異項了。
2、公式
通過設置公式,當兩列數據一致則返回TRUE,不一樣則返回FALSE。再對所有返回FALSE的數填充顏色,也可以將不同的數據標識出來。
還是以上訴表為例,在D列后面添加兩列,然后分別設置公式“=B2=C2”及“=B2=D2”即可:
3、COUNTIF函數
還可以通過COUNTIF函數來解決這個問題。新增一列輸入公式“=COUNTIF(C:C,B2)”然后下拉即可。這時如果返回的是大于0的數說明C列數在B列也出現過,如果返回的是0則沒有出現過。
如果,你是和小編一樣的邏輯不好的偷懶星人,處理數據還有一種方法更簡單,登錄表單大師制作在線電子表單,制作兩張在線表,則可輕松實現出入庫管理,省去人工核對的麻煩。當然也可以通過給字段設置運算邏輯,比如“核對=庫存-盤點”如果結果為0,則表示核對一致,其他則表示不一致。