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如何輕松將Excel二維統計表轉為數據清單?

錢多多2年前42瀏覽0評論

Excel二維統計表轉為數據清單的方法主要有多重數據透視法和PowerQuery逆透視法兩種,其中多重數據透視法比較繁瑣,而且數據源發生變化時,得重新操作,而使用Excel的新功能PowerQuery則操作非常簡單,而且可以隨著數據源的改變一鍵刷新。

以下分別就這兩種方法進行介紹。

一、多重數據透視法

Step-1、用快捷鍵Alt+D+P調出數據透視表向導窗口,選擇【多重合并計算區域】

Step-2、選擇【創建單頁字段】

Step-3、選擇和添加要轉換的二維表區域

Step-4、在生成的透視表里雙擊總計數將得到明細結果。

二、PowerQuery直接逆透視法2步搞定

Step-1、數據加載到PowerQuery

Step-2、逆透視:選中指點列,【轉換】-【逆透視】-【逆透視其他列】

數據轉換好了:

而且,隨著數據源的變化,還可以一鍵刷新得到最新的數據,如下圖所示:

從上面可以看出,采用Excel2016的新功能PowerQuery(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的插件)操作非常簡單,建議優先考慮使用。


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