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如何篩選兩個電子表格中重復的數據?

錢衛國2年前13瀏覽0評論

重復值排查,一直都是Excel中的重頭戲。

這里,我就分享幾個重復值排查的技巧,希望能幫到大家!


不同工作表中的重復數據

這里,先回答下題主的問題,即,排查兩個工作表的重復數據!

  • 方法1:使用Countif函數排查重復

Countif函數用法:Countif(計數區域,條件),返回計數區域中滿足條件的數量。

用這個函數,我們就可以判斷不同工作表中的重復數量,如下所示:

公式:Countif(Sheet1!a:a,Sheet2!a2)

表示:Sheet2工作表中的a2單元格的內容,在Sheet1工作表中出現的次數。

若為0,表示Sheet1表中沒有該內容;為1,表示出現1次;為4,則表示出現4次。

如此便可以篩選出你需要的內容。

  • 方法2:高級篩選也可以實現跨表查重

還是如上示例,以Sheet2工作表的區域作為列表區域,Sheet1中的區域作為條件區域,高級篩選后,即可獲取兩張工作表相同部分的數據。如下所示:

高級篩選,查找差異數據

為了動畫演示方便,以下示例列于同一工作表中。

高級篩選是可以跨工作表實現差異對比的。

<Ctrl>+反斜杠,瞬間完成單表多列差異對比

同一張工作表的多列數據,查找差異或重復的最快方法就是<Ctrl>+反斜杠了。

這里還有一個小技巧,那就是區域不一定非要連續的。

若是不連續區域,則可以按住<Ctrl>然后挨個選取所有參與差異對比的區域。

定位行/列內容差異數據

以上幾個技巧都是在列上逐行進行差異對比,而F5定位條件中,既可以按行內容,還可以按列內容差異分析,這個功能很強大。

條件格式中使用公式即可實現重復排查

條件格式中,是可以使用公式的。其實,強大的公式,幾乎萬能的。

以下是逐行對比的公式,當然,我們稍加改動下,也可以使用Countif函數。

多表重復/差異分析的技巧就分享到這,希望能幫到你!

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