什么是「
計算字段 」 ?
只看字面意思難以理解具體的含義,我們通過圖解的方式來理解這個概念。我們常規的運算都是對單元格進行操作的,但是在計算字段的概念中,可以將一個字段看做一個整體,在字段之間進行四則運算,運算的結果產生一組新的字段,這個字段就叫做「計算字段」。
如何計算商品的銷售毛利
如圖所示是產品銷售記錄表,我們通過這個數據表創建數據透視表,進而求每款產品的銷售毛利。
毛利=銷售額-成本
將鼠標定位于銷售記錄表中,然后切換到【插入】選項卡,點擊【數據透視表】選項
在接下來彈出的對話框中,保持選項默認狀態,直接點擊【確定】,在新的工作表中創建一個數據透視表。
將【產品名】字段拖入【行】區域,一個最簡單的數據透視表就創建成功了。
①切換到【分析】選項卡,點擊【字段、項目和集】,在彈出的下拉菜單中,選擇【計算字段】
②在彈出的【插入計算字段】窗口中,在名稱框中輸入“毛利”,在公式框中輸入公式:=銷售額-成本。
注意這里公式的輸入技巧:公式中只能輸入從【字段】區域選擇的名稱,直接雙擊名稱或者點擊【插入字段】即可將字段名插入到公式中。
③創建【毛利】計算字段之后,點擊【確定】計算字段會自動插入到數據透視表中(如果沒有插入,可以在數據透視表字段面板中找到,然后將其拖拽到【值】區域即可)
這樣就方便的求出了每款產品的毛利,隨著銷售記錄表的持續新增,只需要在數據透視表中刷新數據,即可隨時求出最新的產品毛利。
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