在處理Excel的過程中,掌握一些好的技巧,可以讓我們在處理數據時更加得心應手,下面我們就一起來看看如何使用Excel中的查找、替換、定位功能。
查找功能大家一定都用過,不過,如果你只知道用它來查找指定的內容,就太大材小用了,下面我們來看一些特殊的用法。
1、查找、替換功能
如下圖所示,如果想要找出下表中少于“50”的數字,并將其填充為“紅色”。我們其實是可以通過查找功能來進行快速篩選的哦!
選中數值后,按“Ctrl+F”鍵,打開查找窗口,在查找內容中輸入“*”,點擊“查找全部”。然后點擊“值”按鈕,通過“Shift”鍵,按順序選中所有符合的數值。
接著關閉查找窗口,點擊“開始”菜單,將查找到的單元格填充為紅色即可。
上面所用到的“*”號,其實是一個通配符,常用的通配符有“*”、“~”、“?”。主要可用于模糊搜索文件。
不過,如果是單元格中真的有這些特殊符號,正常的查找似乎也是行不通的哦!
如上面動圖所展示,查找中的“*”號,還是被識別為通配符,想要將其認定為特殊符號,就需要再其前面加上“~”,作為下一個字符是文本的標記的說明。
另外,在進行替換的時候,特別是進行特殊值替換時,要勾選“單元格匹配”,不然,在進行“全部替換”的時候,就會將所有帶有該值的內容都替換掉了。
2、定位功能
定位也是Excel中的非常重要的功能??赏ㄟ^快捷鍵“F5”調用。可定位的內容有很多,下面就一起來看一些吧。
被隱藏起來的單元格,在復制的時候,就會“原形畢露”了。如果不想復制這些單元格,直接使用定位條件中的“可見單元格”,在粘貼的時候,就不會顯示了。
在Excel中,我們還可以通過Excel來比對行/列中的差異值。
在處理Excel表格的過程中,有時候很難區分哪些單元格是數值,哪些是公式,我們就可以借助定位條件中的“公式”來查看。
Excel中的定位條件還有很多,在這里就不一一跟大家介紹了,操作方法都一樣,大家可以自己去操作以下哦!