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如何批量將Excel表格里的數(shù)字字母刪掉,保留后面的中文?

關(guān)于將Excel表格里的數(shù)字字母刪掉,保留后面的中文,可能有多種情況,并分別提供解決方法如下:

一、數(shù)字字母完全在前面,中文全部集中在后面

這也許是您所指的“保留后面的中文”的情況。這種情況比較簡(jiǎn)單,直接利用中文2個(gè)字節(jié)而數(shù)字和字母都是1個(gè)字節(jié)的特性,寫個(gè)簡(jiǎn)單的函數(shù)就可以了,如下圖所示:

二、數(shù)字字母和中文雖然不一定是明確的前后關(guān)系,但分布還是比較有規(guī)律

比如中文都在前面,或者都在后面,即不存在偶爾幾個(gè)中文偶爾幾個(gè)數(shù)字的情況。這種情況下,通過(guò)Excel的智能填充快捷鍵Ctrl+E通常也能進(jìn)行提取,如下圖所示的第3/4行,但對(duì)于規(guī)律不一致的情況下,Ctrl+E也還沒(méi)有智能到可以完整地全部提取正確的程度,如下圖所示的第5行:

三、數(shù)字字母和中文雜亂排列,沒(méi)有特別的規(guī)律

在大多數(shù)需要提取中文的情況下,數(shù)字字母和中文的排列都不是十分的有規(guī)律,這種情況下,要直接在Excel中使用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)就會(huì)比較困難,以前通常的做法是復(fù)制到word里進(jìn)行替換,或者寫VBA代碼來(lái)完成,但其實(shí)都比較麻煩,而現(xiàn)在通過(guò)Excel2016的新功能PowerQuery(Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應(yīng)的插件)則非常簡(jiǎn)單。具體如下:

1、新建查詢,將數(shù)據(jù)放入PowerQuery

2、一個(gè)函數(shù)直接清除不需要的數(shù)字和文本

結(jié)果如下:

如果覺得還需要清除其中的“-”等特殊字符,可以直接在原來(lái)的函數(shù)中加入需要?jiǎng)h除的字符即可,修改如下圖所示:

即要?jiǎng)h除什么東西,就往這個(gè)函數(shù)的大括號(hào)參數(shù)里放即可。非常簡(jiǎn)單。

以上是對(duì)Excel中刪除數(shù)字字母,只保留中文的3種情況的基本說(shuō)明,如果平時(shí)是臨時(shí)使用,而字符串有一定的規(guī)律,可以直接先用Ctrl+E快捷鍵先試一下,如果本身就沒(méi)什么規(guī)律,建議采用PowerQuery來(lái)完成。


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