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如何快速將單元格中的數據“拆分與合并”?

黃文隆2年前13瀏覽0評論

針對第一個問題:“如何快速將單元格中的數據拆分”,可以參考以下三個方法:

方法一、利用分列里的分隔符號來拆分

如下表格,要將列A數據拆分成三列,年級一列,專業一列,人數一列,列A本身包含的數據:年級、專業、人數之間是用空格分開的。

步驟1、選中列A,選擇菜單欄上的[數據]-[分列],

步驟2、跳出【分本分列向導-第1步】對話框,選擇分隔符號,然后點擊下一步,

步驟3、此時跳出【分本分列向導-第2步】對話框因為單元格里要拆分的數據之間是用空格符分開的,所以這里分隔符號要選擇空格,即在空格前面打勾,然后點擊下一步,

分隔符號是看要拆分的數據之間是用什么符號分隔的,是什么符號就選擇對應的符號,如果要拆分的數據之間是用其它符號分開,比如:”04級/計算機/50人”,是用“/”分隔的,這時對話框里的分隔符就要選擇【其它】,后面填寫”/”,如下圖:

步驟4、在彈出的【分本分列向導-第3步】對話框中,選擇[常規],

步驟5、最后點擊完成,即可發現數據就分成三列顯示了。

方法2、利用快速填充功能來分列

步驟1、在表格中插入三列,列名分別為年級、專業、人數,

步驟2、在B2單元格輸入“2004級”,也就是A2單元格里數據的年級,

步驟3、鼠標放在B2單元格右下角向下拖下來,將B列其它單元格填充數據,填充后結果如下:

步驟3、這時可以看到右下方出現一個【自動填充選項】的小按鈕,點擊它,選擇【快速填充】,

步驟4、這時我們可以看到表格里B列的數據產生了變化,自動填充了它對應A列單元格的年級數據,

步驟5、最后我們按上面同樣的方法來拆分后面兩列的數據,即專業和人數,拆分完后最后的結果如下:

方法三、利用分列的固定寬度來拆分單元格數據

但這種方法只適用要拆分的單元格數據拆分的段每行數據寬度是一樣的

例如:如下表格:要將列A的數據拆分成三列顯示,分別為鞋子類別、顏色、碼數,

步驟1、選中列A,選擇菜單欄上的[數據]-[分列],

步驟2、跳出分本分列向導,選擇[固定寬度],然后點擊下一步,

步驟3、在數據預覽那里,鼠標在要分列的字符之間,點擊一下,就生成一個向上的箭頭。(假點擊錯了,要取消向上的箭頭,直接選擇中那個向上的箭頭,鼠標雙擊,向上的箭頭就取消了。)

步驟4、點擊下一步,就到下面如圖:

步驟5、點擊完成,列A即分列完成。

針對第二個問題:“如何快速將單元格中的數據合并”,

可以參考以下兩個方法:

方法一、利用公式:公式:=A1&B1,意思就是將A1單元格和B1單元格的內容合并在一起顯示。

具體步驟:

如下圖:要把A列(年份)、B列(月)、C列(日)的數據合并在一起顯示在D列(生產日期)。

步驟1、在D2單元格輸入公式:=A2&B2&C2;

步驟2、選中D2單元格,把鼠標移D2列右下角,可以看到鼠標呈現黑色十字,此時,鼠標雙擊一下,D列整列公式就填充進來,此時,D列將顯示A列、B列、C列合并后的結果;

步驟3、現在要把公式轉化為數值,即選中D列,[復制]—右鍵選擇[選擇性粘貼],粘貼為數值,

此時可以看到D列的公式就轉化文本數值了,就看不到公式了。

方法二、利用公式:公式:=CONCATENATE(A1,B1),意思就是將A1單元格和B1單元格的內容合并在一起顯示。

具體步驟同方法1一樣,只是公式不一樣而以。

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