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餅圖、百分比堆積圖都可以很好的表現出數據的百分比,不過使用時略有不同。制作步驟非常類似:選中數據,插入圖表,選擇合適的圖表,圖表就生成了,接下來就是修改圖表的樣式和外觀。
百分比堆積柱形圖
如圖,百分比堆積圖上不僅顯示了員工已完成的數量和待完成的數量,還可以很清楚地兩者之間的百分比。
百分比堆積條形圖
和百分比堆積柱形圖幾乎沒有區別,一個橫向,一個縱向。當類系列名稱較長時,條形圖就比較適合了,柱形圖上的系列名稱(橫坐標數據)會傾斜,甚至顯示不完整。
組合圖(柱形圖+堆積面積圖)
如圖,使用堆積面積圖來表示百分比,整個圖表最大值是100%,有顏色填充的部分是員工已經完成的數據,可以非常清楚地看到每個人的完成率和整體的完成情況。
排列圖
排列圖會自動對數據進行排序,一般用于表示質量問題,可以讓人一眼就找出問題的嚴重性和問題最多的系列。
餅圖
餅圖也許是用得最多的百分比圖表了。百分比堆積柱形圖上顯示的百分比一般屬于同一事物或同一個人(如已完成和未完成的比例),而普通的餅圖則表示的是一個團隊中每個人的貢獻比例。如果要同時表現出每個人的貢獻和每個人的完成情況,可以使用餅圖的變體——圓環圖。
圖表雖多,表達出來的意義略有不同,使用哪一個,還要看自己的需要。想學習圖表的制作和修改的朋友,請閱讀我的文章《WPSExcel入門:圖表制作方法和圖表元素》。
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