題主的困惑用專業的報表軟件來解決就是啦。

以FineReport（報表軟件，報表設計器）舉例，原理是軟件自身可以連接任何數據庫，讀取數據表字段。然后再設計器中制作一個模板，類似在excel中制作表格圖表，設計的過程不想詳述了，主要是將數據表中的字段拖拽到單元格中（例如時間、城市、銷售額云云），針對這個模板還可以在上方設計一個篩選功能，比如你每次都要按照城市來導出每個月報，那篩選控件綁定的就是“城市”這個字段，然后報表就可以批量導出。報表的展示都是在web端的。

因為直接綁定數據庫，所以數據是實時展現的。

對于郵件發送領導excel的方式，在這里你可以在管理平臺將設置定時自動發郵件給領導，或者直接給領導一個賬號，讓他登入到報表平臺去查看。

重復度較高的工作能用工具解決最好，這點我比較支持！