我們在學習和工作中難免遇到一些奇葩的表格,沒辦法用正常統(tǒng)計進行計算,只能先調整為正常的形式,如果單純依靠復制粘貼,那么可能需要很長的時間,甚至熬夜才能搞定,今天給大家介紹一些整理數據的小技巧,可能只需要10秒了哦~
工具/原料- 各種版本的Excel
- 操作技巧
第一個,行列互換。
需要將行和列的數據對調過來,可以用復制粘貼來實現(xiàn),但是工作量也不小,這時候可以使用TRANSPOSE轉置函數。注意這是一個數組函數,需要先選中區(qū)域再按【ctrl+enter】才能實現(xiàn)。
第二種,一行轉多行。
把原本是一行的數據自動轉換為固定的三行數據。
INDEX(a1:g1,1,(row(a1)-1)*3+column(a1))
第三種,一列轉多列。
可以同樣適用萬能的公式,只需要做一下轉換,INDEX(a1:a1,1,(row(a1)-1)*3+column(a1))
第四種,數據透視表。
工作中我們要學會使用數據透視表,這樣可以方便快速進行數據的匯總、比較等操作,具體如下,第一步選擇“插入”--“數據透視表”
然后,選擇數據區(qū)域,確定數據透視內容展示的位置,原表格或者新建一個表格,通常需要做匯總表則透視到新表格,需要做數據對比則透視在原表格。
最后,只要選擇你需要的數據就OK啦,通常用的比較多的就是“求和”、“最大值”、“平均值”這幾個字段了。