EXCEL如何快速錄入的4點建議

工作中經(jīng)常遇到有大量的數(shù)據(jù)需要錄入，很多人都是一點一點的手動錄入，這樣不僅工作效率低下而且還容易出現(xiàn)錯誤，船哥在這里給大家總結(jié)下錄入數(shù)據(jù)的一些小技巧。

第一在錄入大量數(shù)據(jù)是盡量使用導(dǎo)入功能。在文件下拉菜單中依次找到/數(shù)據(jù)/導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)/導(dǎo)入數(shù)據(jù)-點擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)。點擊后會彈出一個對話框。

點擊確定-在彈出的對話框中點擊下一步（或者選擇數(shù)據(jù)源）-選擇你要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)來源-點擊打開。就能將原理啊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到需要錄入的表格中了。

如果電腦里沒有數(shù)據(jù)源，拿到的只是一個紙質(zhì)版的文件，這個時候是沒有辦法直接利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能的，需要一點小技巧。現(xiàn)在很圖文轉(zhuǎn)換工具可以利用這些工具把紙質(zhì)版的文件轉(zhuǎn)換成電子版就可以導(dǎo)入了。當(dāng)然在利用這些工具轉(zhuǎn)換以后，一定要認真的檢查一邊以免發(fā)生錯誤。現(xiàn)在的圖文轉(zhuǎn)換工具功能相對還是比較齊全的，出錯率各有不同。我比較常用的是圖文工作室和微信小程序里的傳圖識字。傳圖識字使用方便，圖文工作室功能強大，能快速實現(xiàn)物理化學(xué)公式簡單圖形的輸入，需要認真學(xué)習(xí)一下才能使用的很好。

第二在特別復(fù)雜的物理化學(xué)符號公式要輸入的時候需要使用工具。一般EXCEL中需要錄入的數(shù)據(jù)因純數(shù)據(jù)為主。但是有的文件里含有特殊的物理化學(xué)符號，你要要不使用工具只能再插入-特殊符號里面找相關(guān)符號特別慢。我經(jīng)常使用的是圖文工作室的工具，有需要的可以了解下，就不詳細講解了。

第三掌握一些簡單的快捷鍵有助于你提高工作效率。例如方向鍵可以向各自方向移動光標；回車鍵將光標移動到下一行；Ctrl+方向鍵可以將光標移動到首行尾行首列尾列。

第四熟悉使用小鍵盤，最好能做到盲打。

提高工作效率是一個長期需要不斷提升的工作技能。但就就一個EXCEL的使用就是一個很大的學(xué)問，大家可以一起探討互相學(xué)習(xí)。