職場中PPT與Excel這兩款軟件的重要性真的沒有必要多說.至少在之后的相當一段時間里,這兩款軟件仍然會占據著演示與數據處理的王座,甚至是很多一段時間.

下面就PPT與Excel的作用結合我自己在工作中的使用給大家來談談我自己的一點小看法.

PPT,演示界的王者.

應用一,產品介紹.

進行產品銷售,通過一款精美的PPT文件把關鍵數據與參數進行完美的闡述,給客戶留下非常深刻的印象,然后雙方簽定合同,我想這樣的場景并不少見.

應用二,工作匯報.

向主管部門或是主管部位匯報工作,除了單調的文字外,把相關數據材料整合在一款PPT演示方稿里,然后用20分鐘進行匯報講明,事實上沒有比這個更直觀更有效的了.

應用三,工作總結.

年度工作總結,大家忙了一年了,沒有多少人愿意去仔細查看那些幾十頁的A4紙的打印內容,但如果把總結的內容做成PPT文件,然后再配上圖片與聲音,這種工作總結一定會給大家留下深刻的印象.

應用四.方案介紹

與客戶合作,進行企劃文宗推廣或是業務方案介紹,這時通過一款邏輯嚴密的PPT文件把整個方案的先后事項進行闡述,其實上,這應該是最合適高效的舉措了.

Excel,數據處理界的霸主.

Excel亦或者是國產的WPS表格,在日常辦公這塊來說,幾乎是無人可以撼動其霸主地位了.

功能一,數據統計.

單位人員統計,生產產品統計,證件統計,明細統計,還有什么統計數據,你只管說,Excel總能找到解決問題的方案,不住你可以一拭.

功能二,數據計算.

數據計算或許這才是Excel表格最強大之處,通過公式或是直接使用運算符號(+-*/),總可以讓數據的計算傻瓜化,通過自動填充或是拖拽,只要隨便動幾下鼠標,然后一切結果呈現在你的面前,功能強大從不與你商量.

功能三,圖表匯總.

Excel表格的數據圖表功能讓一切數據更加直觀.柱形圖,餅圖,條形圖,雷達圖,更有DIY開發的第三方圖表的樣式,甚至模板讓一切數據不僅是更加直觀,而且是更加美觀.

功能四,公式與VBA編程.

公式是Excel的精華之所在,自從學會公式之后,你的工作原來可以如此簡單,但當你學會VBA編程之后,你才會發現,原來,你的工作竟然更加簡單.

結論:PPT與Excel非常重要,非常重要,非常重要,重要的事情說三遍!