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使用Excel時,如何快速批量新建指定名稱的工作表并生成對應目錄?

林玟書2年前19瀏覽0評論

有沒有簡單的辦法給所有工作表創建一個帶超鏈接的目錄,一點就能去到需要的工作表?

甚至,能否在每個工作表上再加一個返回目錄的鏈接?

不但可以,而且方法超級簡單。

案例:

給下表做一個工作表目錄,帶跳轉鏈接;并且在每個工作表中增加一個返回目錄的跳轉鏈接。

解決方案:

1.選中所有工作表,可以按住shift鍵,用鼠標點擊第一個和最后一個工作表實現

2.在A1單元格輸入以下公式:

=XFD1

3.點擊Excel菜單欄的Office按鈕-->“準備”-->“運行兼容性檢查器”

4.在彈出的對話框中點擊“復制到新表”按鈕

5.此時可以看到,工作表的最末多出來一個名為“兼容性報表”的新工作表,其中就含有我們所需的帶鏈接的工作表目錄

原理:

  • 此操作必須在Excel2007以上版本,即.xlsx格式文件中才適用
  • Excel2003版的最大列數為256,即2^8,而2007以后版的最大列數為16384,即2^14
  • xfd1就是2007版的最后一列的第一個單元格
  • 由于2003版不存在這個單元格,就可以通過Excel兼容性檢查把含有這個單元格的所有工作表名及其鏈接列出來
  • 這正是我們需要的效果

6.現在將目錄頁中的無關信息刪除,進行適當的排版即可。

工作表名稱的多余信息刪除,可以利用Ctrl+E的方式快速完成,具體可參見Excel快捷鍵(二)–Excel成精了之Ctrl+E

7.然后把這張工作表的名稱改為“目錄”,并且移動到所有工作表的前面,就已經完成了目錄制作

8.接下來給每個工作表增加一個返回目錄的鏈接:

選中所有工作表-->在A1單元格中輸入以下公式:

=HYPERLINK("#目錄!A1","返回目錄")

公式釋義:

  • HYPERLINK函數,用于創建一個快捷(跳轉)方式
  • 其格式為:HYPERLINK(link_location,friendly_name).
  • link_location為鏈接位置,本例為"#目錄!A1"
  • friendly_name為顯示文本,本例為"返回目錄"
  • 本公式中,#表示當前工作簿,!表示工作表

9.現在隨便點開一個工作表,可以看到返回目錄鏈接都已經建好了

10.以下是實際使用效果,是不是非常方便?