檔案管理是個學科，大學里檔案管理是歷來的傳統學科，那么如何管理好檔案，保證查詢便捷，對于不同的涉密等級的檔案分別授予不同的權限來管理是有效管理的手段。當然了，企劃里面檔案資料的管理不可能向大學，圖書館那樣科學分類。我們可以指定檔案從存檔，到借閱的一套管理制度，流程，并對檔案進行涉密等級劃分，不同的等級對應不同的查詢權限。特殊需要跨越權限查詢的需要單獨批準等，此外企業還需要進行保密培訓，不能把涉密僅僅放到制度里，而要真真低落實到實際企業活動中去。