Excel中讓一張表快速從另外一張表格中提取數(shù)據(jù)可以簡單分為以下三種情況：

1、簡單的數(shù)據(jù)引用，如表二從表一中引用某一個單元格的數(shù)據(jù)，這種情況非常簡單，直接寫公式等于表一中要引用的單元格即可。

2、根據(jù)某些數(shù)據(jù)查找引用，如表二中根據(jù)產(chǎn)品名稱到表一種查找?guī)齑媪?/span>

這種情況在實際工作中用得非常多，也是Excel中最重要的函數(shù)VLookup的最主要應用之處，如下圖所示（根據(jù)B列產(chǎn)品，到產(chǎn)品表的B-G列查找?guī)齑媪浚?/span>

3、根據(jù)表一，按一系列的規(guī)則生成一個新的表二，表二可以隨著表一的數(shù)據(jù)改變而刷新得到最新數(shù)據(jù)（表二引用表一）

這種情況比較復雜，在以前可能需要設(shè)置非常復雜的公式，或者使用SQL，或者使用VBA來完成，但是，現(xiàn)在可以使用Excel2016的新功能PowerQuery或PowerPivot（Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的插件）來輕松完成。具體簡單的例子如下：

通過PowerQuery生成新的表并可一鍵刷新

數(shù)據(jù)樣式及要求如下：

Step-1：數(shù)據(jù)獲取

Step-2：重復列。

Step-3：按分隔符提取文本

Step-4：轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式。

Step-5：修改名稱為“排序參照”。

Step-6：數(shù)據(jù)上載

通過以上的簡單操作，我們就得到了一個新的表，并且，這個新的表是對源數(shù)據(jù)的引用，當源數(shù)據(jù)中更新后，在新表上右鍵刷新即得到最新結(jié)果。如下圖所示：

以上從表間引用最簡單到功能最強大的幾種情況進行了說明，其中，關(guān)于最后一個Excel新功能PowerQuery的使用，可以實現(xiàn)各種各樣復雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，并且，新生成的表是對源數(shù)據(jù)的很好的引用，可以在源表數(shù)據(jù)更新后，一鍵更新新表結(jié)果，非常值得學習使用。

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