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Excel有1000家公司的出口數(shù)據(jù),要同時(shí)提取指定50家公司數(shù)據(jù),用什么方法比較好?

這個(gè)問(wèn)題中沒(méi)有給出具體的數(shù)據(jù)和應(yīng)用實(shí)例,那我就按我的想法來(lái)回答了。

方法其實(shí)很多,用函數(shù),VBA,PowerQuery都能做。但是我一向都認(rèn)為,Excel是一個(gè)效率工具-就是為提升效率而存在的。所以,同一個(gè)問(wèn)題,解決方案越簡(jiǎn)單越好。我們學(xué)習(xí)Excel并非炫技,而是為了解決問(wèn)題。

有一張數(shù)據(jù)記錄表,記錄了多家公司的數(shù)據(jù),希望提取指定的50家公司數(shù)據(jù)。

最簡(jiǎn)單,而且很多人第一時(shí)間能想到的,一定是篩選啊~

但是存在兩個(gè)缺陷,第一,50家公司不是小數(shù)目,打開(kāi)列表在1000家公司中找到50家并勾選非常麻煩,效率低下。第二,篩選之后改變了源數(shù)據(jù)的“面貌”,可能對(duì)后續(xù)查看有影響。

所以,這里我不講“篩選”。

但是,重點(diǎn)來(lái)了,高級(jí)篩選你了解嗎?

我認(rèn)為在這個(gè)情景中,高級(jí)篩選是一個(gè)好的解決方案。

1.創(chuàng)建條件區(qū)域

注意,條件區(qū)域包括了字段名稱(chēng)(“公司”),和要被篩選的數(shù)據(jù)“A,B,C”。

50個(gè)公司名稱(chēng),通過(guò)手工輸入或者復(fù)制粘貼都不算麻煩。

2.選擇源數(shù)據(jù)表,插入“高級(jí)篩選”。

3.根據(jù)對(duì)話(huà)框的相應(yīng)指定篩選結(jié)果位置,源數(shù)據(jù)區(qū)域,條件區(qū)域等。

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真正的高級(jí)篩選中,是可以設(shè)置多個(gè)篩選字段的,但這個(gè)問(wèn)題只是針對(duì)“公司”字段做篩選,所以我不展開(kāi)講了。

,一起玩Office。