甘特圖定義:以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出特定項目的活動順序與持續時間。甘特圖基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。如何制作如下所示的典型的項目進度甘特圖?
【實現方法】
本節示例數據如下圖所示。
第1步:將項目開始時間設置為“常規”格式。選中項目開始時間B3:B8區域,右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”,在打開的“設置單元格格式”對話框中“數字”選項卡中將“分類”設置為“常規”,如圖3?88所示。
如果缺少這一步設置,插入圖表以后日期會自動變為縱軸。第2步:插入圖表。
選擇“項目分解”、“開始時間”、“持續天數”三列,單擊“插入”→“圖表”,選擇“堆積條形圖”,如下圖所示。
第3步:選擇合適的圖表樣式。
單擊“圖表工具”→“設計”→“圖表樣式”,選擇合適的圖表樣式,如下圖所示。
第4步:設置“開始時間”系列為無填充選中數據區的“開始時間”系列,右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設置數據系列格式”,在打開的“設置數據系列格式”窗格中設置“系列選項”中的“填充”為“無填充”,如圖3?91所示。
圖3?91設置無填充
第5步:修改橫坐標。
選中橫坐標軸數據,右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設置坐標鈾格式”,在打開的“設置坐標鈾格式”中在“坐標軸選項”中設置邊界的最小值為總項目的開始時間,最大值為總項目的結束時間,如下圖所示。
第6步:修改縱坐標。選中縱坐標軸數據,右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設置數據系列格式”,在打開的“設置數據系列格式”中在“坐標軸選項”中勾選“逆序類別”,如下圖所示。
第7步:美化圖表。
通過將橫坐標改為日期格式、修改圖表標題、刪除圖例項,將圖表進行美化,如下圖所示。
至此,完成甘特圖。