Excel如何進(jìn)行多層次聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

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數(shù)據(jù)有效性對(duì)于大家而言并不陌生，而且很熟悉，但是運(yùn)用自如的就是比較困難。在網(wǎng)上一搜索高級(jí)的數(shù)據(jù)有效性需要用到VBA進(jìn)行設(shè)置，這無可厚非，畢竟口令能解決的不需要花費(fèi)太多時(shí)間去專研不必要的方法，兩者最終結(jié)果都一樣。

下拉菜單有時(shí)候因?yàn)樵紨?shù)據(jù)過多，它的作用就并不是很明顯。選項(xiàng)過于繁復(fù)，理性輸入人會(huì)舍棄下拉選取數(shù)據(jù)，而是選擇直接輸入數(shù)據(jù)，以節(jié)省選擇時(shí)間，提高工作效率。所以此時(shí)數(shù)據(jù)有效性的弊端就凸顯出來，如果能根據(jù)上一個(gè)選擇而聯(lián)動(dòng)篩選出本次所想要的數(shù)據(jù)，這是非常理想的，也是本次想向大家介紹的一種方法。

回顧一下數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法，步驟：數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列，來源，框選需要的區(qū)域。

圖1

然后直接進(jìn)入本次主體，所謂聯(lián)動(dòng)，就是當(dāng)我第一個(gè)選擇了廣東省，第二個(gè)可以根據(jù)第一個(gè)選擇篩選出與第一個(gè)下支的數(shù)據(jù)，第三個(gè)可以根據(jù)第二個(gè)篩選出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，以此類推。本次利用的例子是關(guān)于服飾，以類型聯(lián)動(dòng)出顏色，再得到相應(yīng)的金額。

圖2

一、設(shè)置一級(jí)數(shù)據(jù)有效性

第一步是一級(jí)的款型設(shè)置，本次數(shù)據(jù)有效性利用到的公式是=OFFSET($A$2,,,COUNTA(A:A)-1)。

這個(gè)公式利用OFFSET動(dòng)態(tài)提取數(shù)據(jù)，利用定位作用，而且范圍是A列非空行數(shù)個(gè)數(shù)。這里OFFSET函數(shù)對(duì)行和列沒有設(shè)置值，意味著不向下和不向右取值。

圖3

二、設(shè)置二級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性，增加顏色。

第二步是將款式的顏色作為數(shù)據(jù)源，不過本次的顏色可能有重復(fù)，有重復(fù)的，大家可以建立一個(gè)輔助列，將此數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除重復(fù)項(xiàng)處理。本次數(shù)據(jù)有效性利用到的公式是=OFFSET($C$1,MATCH(G2,B:B,)-1,,COUNTIF(B:B,G2))。使用OFFSET動(dòng)態(tài)提取C列顏色的數(shù)據(jù)，而且更加直觀。唯一缺點(diǎn)是重復(fù)的數(shù)據(jù)需要增加輔助列進(jìn)行篩選。

圖4

三、設(shè)置第三級(jí)聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)有效性，增加價(jià)錢。

第三步是將款式的價(jià)錢作為數(shù)據(jù)源，不過本次的價(jià)錢可能有重復(fù)，有重復(fù)的數(shù)據(jù)，大家可以建立輔助列，將此數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除重復(fù)項(xiàng)處理。

本次數(shù)據(jù)有效性利用的公式是=OFFSET($D$1,MATCH(H2,C:C,)-1,,COUNTIF(C:C,H2))。

圖5

Excel的技能是需要大家不斷練習(xí)才能掌握，不經(jīng)常練習(xí)大家很容易會(huì)淡忘。希望大家能互勉共同進(jìn)步。

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