在數據處理之前，我們必須建立有限的數據庫，然后才能對表中的數據進行分析處理。

1.新建一個工作表，命名為【數據庫1】；

2.設置標題，分別在單元格A1，B1，C1，D1中輸入【編號】，【姓名】，【年齡】，【性別】。

3.設置單元格，選擇A1：D1單元格區域，單擊右鍵，選擇設置單元格格式為文本格式；

4.輸入數據：選擇A1：D1單元格區域，轉到數據選項卡，在獲取外部數據選項中點擊其他來源；在彈出的下拉菜單中，點擊【來自XML數據導入】；修改文件類型為【所有文件】，選擇所需數據源，點擊確定；彈出導入數據窗口‘在【請選擇該數據在工作簿中的顯示方式】下選擇【表】，在【數據的放置位置】下選擇【現有工作表】，選擇數據放入單元格區域，單擊【確定】。