有時(shí)候，辦公的朋友會(huì)得到這樣一個(gè)文檔：

姓名和手機(jī)號(hào)合并在一列的文檔

但是，我們需要的是這樣的：

姓名和手機(jī)號(hào)分列的文檔

怎么樣快速得到這種姓名在一列，手機(jī)號(hào)在一列的文檔，有的朋友會(huì)說(shuō)，這不是很簡(jiǎn)單嗎？選中姓名，在需要的列粘貼，選中手機(jī)號(hào)，在需要的列粘貼，我們姑且不算你拖選手機(jī)號(hào)很費(fèi)勁，也很費(fèi)時(shí)間，數(shù)量少倒是沒(méi)事，如果數(shù)量多呢，回想那年我們做通訊錄，8萬(wàn)多個(gè)號(hào)碼，3個(gè)人手動(dòng)復(fù)制粘貼，整整一個(gè)星期啊，手都要累斷了。

那么有沒(méi)有快速的方法呢，有的。

1、在需要姓名的列輸入"=IF(LEN(A2)=13,LEFT(A2,2),LEFT(A2,3))",向下一拉，哇哦，姓名就被完美的提取出來(lái)了。

快速得到姓名和手機(jī)號(hào)分列的文檔

2、可能很多不懂excel函數(shù)的朋友就蒙圈呢，不過(guò)呢在這里我要和不懂函數(shù)的朋友說(shuō)，別怕，慢慢來(lái)，學(xué)了函數(shù)，不再加班。這是什么意思呢？"=IF(LEN(引用姓名和電話合在一的起單元格)=13,LEFT(引用姓名和電話合在一的起單元格,2),LEFT(引用姓名和電話合在一的起單元格,3))"，LEN函數(shù)的意思是文本字符串的字符個(gè)數(shù)，LEFT函數(shù)的意思是在這里我們表達(dá)的意思就是假如姓名和手機(jī)加在一起字符個(gè)數(shù)是12的話，我們引用字符從左邊開(kāi)始的2個(gè)字符，也就是2個(gè)字的姓名，不然的話就是3個(gè)字符，名字是3個(gè)字的。這時(shí)候我們就能提取名字，3個(gè)字和3個(gè)字的。

3、在需要手機(jī)號(hào)的列輸入“=RIGHT(A2,11)”，“=RIGHT(引用引用姓名和電話合在一的起單元格,11)”，RIGHT函數(shù)的意思是從字符串右邊引用字符，由于手機(jī)號(hào)都是11位數(shù)，在這里我們只需要考慮一個(gè)數(shù)值即可。

怎么樣，很簡(jiǎn)單吧！你學(xué)會(huì)了嗎，即使再多文本，也是很快完成，當(dāng)初要是學(xué)會(huì)這個(gè)技能，也不用復(fù)制粘貼一個(gè)星期了！也可以應(yīng)用在其他需要批量提取的文本。快去試試吧！