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Excel中如何快速提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析效率?

方一強2年前15瀏覽0評論

謝邀,我是Excel大全,每日分享實用的Excel小技巧。

這里,我將從以下幾個部分分享,Excel中如何快速提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析效率?

(PS.只分享下具體思路,相關(guān)的技巧,可以到我頭條上找)

希望能幫到你:

01規(guī)范的數(shù)據(jù)源

“好的開始,是成功的一半”,有了規(guī)范的數(shù)據(jù)源,統(tǒng)計分析將事半功倍!

這點在統(tǒng)計分析中,我認(rèn)為是最重要的,比各種各樣花枝招展的技巧要重要。

多年的職場中,我發(fā)現(xiàn),身邊大部分同事統(tǒng)計效率低下,最主要的原因,并不是Excel不熟悉,并不是技巧不夠多,而是,數(shù)據(jù)源不規(guī)范。

他們在做數(shù)據(jù)分析時,往往需要花大量的時間在規(guī)范數(shù)據(jù)源上。如:

出現(xiàn)了文本型數(shù)字;

不統(tǒng)一的日期格式;

不一樣的簡稱信息;

價格和單位無法計算;

等等等等

所以,規(guī)范的數(shù)據(jù)源,是最重要的!

之前的回答中,我就分享過一些良好的數(shù)據(jù)習(xí)慣,需要的朋友,可以翻下我的相關(guān)回答。

02使用快捷鍵,效率提升看得見

我向來喜歡使用快捷鍵,兩三個按鍵能搞定的事情,向來不勞煩鼠標(biāo)!

快捷鍵,提升效率最快的方式,也是簡單實用的技巧!

在Excel中,快捷鍵也是無處不在的:

  • 鼠標(biāo)在功能菜單上稍作停留,即刻有快捷鍵提示和功能簡介;

  • 按住Alt鍵,菜單上有字母提示,這是通用快捷鍵;

  • 網(wǎng)上有很多的快捷鍵對照表,需要的可以打印出來看看,這里送大家一張我珍藏的速查表

03扎實的函數(shù)基礎(chǔ),是統(tǒng)計分析的不可或缺的

函數(shù),是Excel中最重要的一個部分,也是用好Excel必備技能之一。

想用好Excel,提升效率,必會Excel函數(shù)公式!

Excel提供了幾百個的函數(shù),每個函數(shù)針對不同的用戶需求點。

熟練運用各種統(tǒng)計函數(shù),自然就能提升統(tǒng)計分析的效率。

試想下,本來一個函數(shù)就能搞定的統(tǒng)計,非要自己搞個復(fù)雜的算法,那不是自討苦吃。

順便分享下幾個函數(shù)使用的小技巧:

  • 函數(shù)向?qū)В翰藛巍肮健?“插入函數(shù)”,這里,Excel將一步一步帶你找到需要的函數(shù),并指導(dǎo)你如何使用;

  • 函數(shù)分類:菜單“公式”-函數(shù)分類,財務(wù)、邏輯、文本、日期、查找、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計、工程等分類,有空多看看,熟悉下相關(guān)行業(yè)的函數(shù),用到時,自然而然能想到;

  • 幫助:按下F1,這里是Excel的百科全書,輸入關(guān)鍵詞,就能找到相關(guān)的主題幫忙;

04能用透視表的,我絕不用函數(shù)

透視表,也是我最喜歡使用的功能之一,能用透視表搞定的統(tǒng)計分析,我絕不用函數(shù)。

只要用過透視表,就能體會到,Excel中統(tǒng)計分析的高效了:簡簡單單幾個操作,只需拖動下鼠標(biāo),便能搞定日常工作中80%的統(tǒng)計分析,不信,你就試試,絕對超乎你的想象!

很多情況下,透視表只需3個操作就能完成:

  • 插入透視表;

  • 調(diào)整布局;

  • 設(shè)置統(tǒng)計方式;

這里給大家舉一個簡單例子:

別懷疑,靠著這招,我已經(jīng)橫行辦公室多年了。。。

自從用上透視表,各種維度的統(tǒng)計分析,各種數(shù)據(jù)的分分合合,都是鼠標(biāo)幾個點擊間的事兒!

05PowerQuery

PQ官方的介紹“PowerQuery是一種數(shù)據(jù)連接技術(shù),可用于發(fā)現(xiàn)、連接、合并和優(yōu)化數(shù)據(jù)源以滿足分析需要。PowerQuery是Excel中可用的三大數(shù)據(jù)分析工具之一!”

好吧,PQ就是大數(shù)據(jù)分析工具,Excel2016中自帶集成。

復(fù)雜的數(shù)據(jù)來源,文件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站等各種來源的數(shù)據(jù),交給PQ,妥妥的!

這,絕對是你處理復(fù)雜數(shù)據(jù)來源的大器,提高統(tǒng)計分析效率最好的依仗!

做個小結(jié)

Excel看起來很簡單,實際上水很深!

功能是死的,但,思路是活得。

不管是做統(tǒng)計分析,還是處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),最重要的思路,謀定而后動!

先想好目標(biāo)(最終的展示)和實施步驟(用什么功能來實現(xiàn)比較簡單)再動手,就能事半功倍,效率才能杠杠的!

好了,這個問題,我就分享到這,歡迎評論區(qū)留言討論!

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