企業內部的數字化轉型對環保行業向“智慧環保”深化發展有著重要意義，通過實現數字化管理，形成運營平臺化、產品和服務的數據化及技術成果輸出智能化，形成“以客戶為中心”的內外協同辦公模式。

泛微數字化辦公平臺通過電子化流程+低代碼平臺+移動辦公等工具，助力環保企業能夠高效實時處理業務流程，提升審批效率；

在項目數字化管理、數字化財務、數字采購、數字招投標、數字化合同、數字化績效管理等多方面賦能環保行業企業數字化轉型。

（環保行業數字化辦公平臺架構）

環保行業數字化應用特色功能

一、客戶來訪數字化管理

環保企業廠區大多有大量危廢物品，為杜絕安全隱患，泛微協助環保企業通過內外協同的來訪登記實現有效管理，方便公司對到訪人員進行管理。

現在，通過與微信公眾號集成可實現訪客實時收到來訪審批消息，到訪出示審批詳情即可快速進入廠區，避免紙質單據無法統計問題。

（內外協同的來訪管理）

1、訪客登記：

首先，訪客可以快速在環保企業微信公眾號進行登記，并且可隨時查詢來訪審批狀況。

2、來訪審批：

OA系統實現對來訪人員的事前審批，形成來訪臺賬。門衛對來訪人員的進廠時間做好把控，對來訪到期的客戶及時提醒。

3、消息推送：

對審批通過的來訪登記，實現OA內部和外部匿名用戶消息及時推送。

二、環評項目數字化管理

環評項目數量多，資料增量大，整理分類難；項目費用非常雜，資金投入大，成本管控難。

泛微協助環保企業，通過建立信息卡片庫、數據統計報表和規則配置平臺，實現從項目承接到費用計算、報表輸出的全過程管理。

（環評項目數字化管理架構）

1、項目管理：

發起項目承接單之后，形成項目信息臺賬，隨時查詢項目信息、項目進度，并且能夠自動匯總項目進度。

實現了項目信息統計有保障，項目承接后自動匯總項目信息、管控項目資質發放進度，項目各種相關數據互相關聯，能夠從一處快速定位多處。

2、提成計算：

市場提成申請選擇項目，自動計算可提成金額及比例；項目所有詳細數據均在流程中自動展現，方便相應領導審核審批；

如果涉及提成項目眾多，項目提成數據還可以批入；市場提成流程審批結束，所有金額自動記錄到臺帳。

一線業務人員只需要流程申請，選擇項目，點提交申請，即可計算自身可以分配的所有提成金額。

財務通過提成臺帳，可以看到項目所有提成明細；領導通過報表，可以看到公司一年的提成分配明細。

實現提成自動計算有保障，業務人員只管提成流程申請，財務人員只管查詢提成報表，環評人員只管把控相關流程審核，減少重復工作量，確保各司其職，信息權限可靠。

3、數據展現關聯：

所有的數據都來源于系統中的流程，形成整個系統的真實數據流。

從項目信息錄入，到財務信息、審稿提成、編制提成、市場提成到外協結算，所有的數據相互關聯，形成完整的環評項目管理體系。

實現費用支付管控有保障，實時把控支付進度，從不同維度統計各項項目費用，項目過程所有費用實時控制，保證公司資金安全。

三、廢棄物拆解處置流程化

對于有廢物回收利用業務的環保企業來說，泛微提供了企業實現與外部客戶的數據交互，推進廢棄物拆解處置業務流程規范化。

1、報廢物品登記：

用戶通過微信公眾號填報，微信公眾號數據流轉至內部OA系統后，由公司市場部聯系物品主任，完善信息，經過審批，實現公司與物流公司的數據交互。

2、報廢物拆解流程：

報廢登記歸檔后自動觸發報廢物拆解驗收流程。通過該流程實現報廢物自動計算回收價格（后臺鎖定單價，防止造假）。

（拆解流程）

實現報廢物線上快速審批，快速結算。助力公司口碑提升，促進業務的開展。

減少了倉庫管理的人力的投入，自動為管理層輸出各種統計報表。形成報廢物驗收入庫臺賬、報廢物拆解產物入庫臺賬，方便查詢拆解、驗收、收款狀態。

三、招投標數字化管理

1、招標申請：

發起招標申請時，在流程表單中填入項目名稱、招標類型、招標方式、招標內容、預計招標時間、相關的產品信息等，提交經相關部門及領導審批同意即可進行招標。

2、招標臺賬：

招標申請審批通過后生成招標臺賬，可直接發起開標通知。

同時招標申請的相關信息會同步顯示在門戶上，全員可見，實現全員參與宣傳，擴大參標單位范圍，改變以往招投標暗箱操作的情況。

3、開標通知：

系統可以自動將招標臺賬的信息帶入開標通知流程，開標通知會推送消息至供應商。

通過關注微信公眾號即可收到開標信息，并可在線進行報價，報價時會經過財務確認，是否收到保證金。

（內外協同的招投標管理）

4、中標通知：

中標的單位在微信上即可收到中標通知。通過推廣微信公眾號，能夠增大與供應商的合作機會。

總結

打通客戶與企業溝通壁壘，實現內外協同，數據交互辦公；梳理、設計、優化及搭建，有效提升審批效率，降低管理成本。