Excel是我們?nèi)粘^k公中常用的Office工具之一,如何快速學(xué)會并運(yùn)用是大家比較煩惱的問題,今天就給大家介紹下關(guān)于數(shù)據(jù)排序這方面比較實(shí)用的技巧,希望可以幫助大家靈活進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
單條件排序
按數(shù)值大小進(jìn)行排序是比較常用的一種排序方式,操作簡單。
選中單元格,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【排序與篩選】,選擇其中的升序排列或者降序排列就能完成排序。
多條件排序
和單條件排序相比,只需多添加一條關(guān)鍵詞就可以。
選中單元格,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】,點(diǎn)擊【自定義排序】,在其彈出界面中分別添加【主要關(guān)鍵詞】與【次要關(guān)鍵詞】的排序規(guī)則即可完成多條件排序。
自定義序列
除了按照現(xiàn)有的排序依據(jù)進(jìn)行排序之外,還能按照需求自定義序列。
選中單元格,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】,點(diǎn)擊【自定義排序】,在彈出界面中選擇【次序】中的【自定義序列】,在序列界面中輸入相關(guān)序列規(guī)則并確定,就能實(shí)現(xiàn)自定義序列排序。
按筆畫排序
排序規(guī)則中支持按照筆劃順序進(jìn)行排序,Excel中也自帶這項(xiàng)功能。
選中單元格,選中單元格,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】,點(diǎn)擊【自定義排序】,設(shè)置完主要關(guān)鍵詞后,點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,將排序選項(xiàng)中的方案更改為【筆劃順序】。
按行排序
通常情況下,默認(rèn)排序一般是按垂直方向進(jìn)行也就是按照列進(jìn)行排序,但如果遇到是需要按行進(jìn)行排序的情況,就需要重新設(shè)置。
選中單元格,選中單元格,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】,點(diǎn)擊【自定義排序】,選擇排序彈出界面右上角的【選項(xiàng)】,將排序選項(xiàng)中的【按列排序】更改為【按行排序】,設(shè)置完畢后再重新進(jìn)行添加條件,根據(jù)需求選擇行相關(guān)的關(guān)鍵詞排序規(guī)則。
按顏色排序
Excel中除了能夠按照數(shù)值進(jìn)行排序,還自帶按單元格顏色、字體顏色以及單元格圖表等排序依據(jù)。
選中單元格,選中單元格,點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【排序和篩選】,點(diǎn)擊【自定義排序】,將排序依據(jù)中的數(shù)值修改成按照單元格顏色,表格就能按照單元格顏色進(jìn)行排序。
Excel實(shí)用技巧介紹完畢,感謝觀看,如在操作過程中遇到任何問題,歡迎隨時與我溝通~