excel中的功能遠比我們想象的更為強大，從最簡單的快捷鍵開始學起，到函數圖表、數據透視表、powerquery、VBA等熟練掌握，才能稱得上精通excel。尤其是power組件系列和VBA宏，功能強大，但是涉及到很多代碼、函數語言的使用，所以普通人想數量掌握十分困難。更不必說精通了。

一：快捷鍵。快捷鍵主要是Ctrl、alt、shift鍵和各種數字、字母鍵的組合。能夠熟練使用快捷鍵是提升效率最直接的方法。

比如Ctrl+enter鍵可以批量輸入數據，方法是用鼠標選擇區域后，輸入內容，然后按下Ctrl+enter就可以批量輸入內容了。

像這樣的快捷鍵有很多，當然，掌握的越多日常操作中效率就會更高，但是很多人沒有時間或者精力去學習那么多的快捷鍵，所以推薦以下幾個快捷鍵操作，這幾個Ctrl系列的快捷鍵都是非常神奇的功能，不妨試著操作一下吧。

二：選項卡功能。excel中常用的選項卡有開始、插入、數據、頁面布局、視圖等。有一部分選項卡的功能可以利用快捷鍵實現，比如快速填充，一些格式設置，但是大部分功能沒有對應的快捷鍵，需要我們在選項卡功能區進行查找，比如打印范圍設置、凍結窗格等。對這些功能越熟悉，在excel操作中就會有更多的思路

比如將多個工作表的內容合并為一個工作表的時候。我們在新工作表中打開【數據】選項卡——合并計算——然后把每一個工作表的內容添加到引用位置——標簽位置不勾選首行和最左列——最后點確定就可以完成了。

再比如利用分列可以將不同格式的日期統一成一種格式的日期。操作方法仍然是【數據】選項卡——選中A列后選擇【分列】——在【文本分列向導第三步】選擇日期，就可以將不同的日期統一。

三：函數與圖表。excel中的常用函數除了sum、count等簡單的統計函數外，還有if、vlookup函數等，單一的函數掌握起來沒有太大難度，提高excel操作熟練度甚至達到精通的地步，在于對各種函數組合的靈活運用。以下是學習excel需要掌握的幾個基本函數，可以尋找資源對這幾個函數進行掌握。

excel2013版本后，圖表的編輯與之前的版本有較大變化，總共有14中基本圖表，由這些基本圖表可以進行組合、樣式變換、以及動態圖表的制作。每一種圖表基本元素相同，都是由坐標軸、數據標簽、圖表標題和坐標軸標題等元素組成，所以學習圖表時，要弄清楚這些元素的操作方法。基本圖表就基本都掌握了。另外，excel動態圖表可以通過插入控件、數據透視圖、函數、切片器等實現，網易云課堂的劉萬祥老師講解十分不錯，值得深入學習。

另外，smartart也是一個非常有用的圖表工具。在【插入】選項卡中的smartart就可以進行操作，包括各種流程圖、關系圖、循環圖。比如下面就是利用smartart制作的金字塔圖，通過【視圖】選項卡去掉網格線圖表會更加美觀。

四、數據透視表。對于新手來說，數據透視表看上去比較難。但是如果掌握以后，就會發現數據透視表非常簡單，只需要拖動字段、點幾下鼠標就能進行數據分析。在數據透視表中，內容可以根據源數據的變化而變化、可以把一個工作表拆分為多個工作表，還可以對日期按年月日進行組合……所以如果想要使用excel進行數據整理分析，數據透視表是你必須要掌握的功能。

如果數據分析量比較大，需要用到更多的功能時，就需要用的powerquery了。需要學習M函數語言，學會了利用powerquery進行數據清洗與整理、利用powerpivot進行數據分析，利用powerBI進行數據可視化，才能達到excel高手的地步。

當然，excelVBA也是避免我們重復操作、提高效率的利器。學習VBA可以從錄制宏開始，然后修改語句，從而實現提高效率的目的。現在很多VBA代碼可以直接在網上搜索到，復制粘貼到我們的工作表中就可以運用了，比如破解excel工作表密碼等。