思路解析
文本類型的數字是無法求和的,只有數值類型的數字才可以求和。因此,需要先把文本格式的數據修改為數值類型,然后在進行求和即可
思路理想清楚后,那么如何把文本類型的數據,轉化為數值類型?
相信大家學會了這七種方法,可以召喚神龍啦~
小知識點:默認情況下,文本類型的數據是靠單元格左邊(左上角還有綠色的三角圖標),數值類型的數據是靠單元格右邊。
方法一:直接修改法
1.選中文本格式數據;
2.單擊A1單元附件的黃色圖標,選擇【轉換為數字】,可以發現數據就都變為可以計算的數值格式啦;
3.直接使用sum函數求和即可。
是不是感覺原來文本變為數值是這么的簡單~其實,學好Excel也并不難的。為了給大家擴展知識點,雷哥再多分享幾種方法,培養大家的Excel思維~
方法二:數據分列法
數據分列估計大家都使用過,它主要的功能是把數據按照一定的規律進行分列。但是數據分列還有一個特殊的用法,就是修改數據格式。
1.選中數據;
2.單擊【數據】-【分列】-下一步..-選擇【常規】
3.單擊【完成】,數據格式就改為可以求和的格式了
4.直接求和即可。使用sum函數或者快捷鍵【Alt】+【=】進行求和。
方法三:妙用選擇性粘貼
1.在任意單元格中輸入數字1;
2.復制該數字;
3.選中文本數據——右擊——選擇性粘貼——乘,單擊確定;
4.然后利用sum函數直接求和即可。
可以發現數據從靠左邊,變為靠右,且綠色圖標消失了,這就表明數據變為可以計算的數值類型了
方法四:value函數法
value函數是Excel中常用函數,它的作用是把文本類型的數據轉變為數值類型
步驟
1.單元格B2中輸入=value(A1);
2.光標放在B1單元左下角,變為十字的時候,雙擊填充即可;
可以發現數據格式都變為了可以計算的數值類型
3.直接使用sum函數求和即可。
方法五:快速填充法
步驟:
1.在B1中輸入數字71后,按【Enter】;
2.按下【Ctrl】+【E】,進行快速填充。
可以發現,文本類型的數據,都變為數值格式的數據了。
詳解:快速填充可謂是Excel中的人工智能,當在B1中輸入數值格式的數據71時,Excel發現你把A1中的文本格式數據變為B1中的數值格式數據,因此當按下【Ctrl】+【E】時,數據會把A列文本格式統一修改為數值類型的數據。
朋友們,快速填充的的神效,你感受到了嗎?
方法六:無鼠標法
步驟
1.按【Alt】+【D】;
2.按【E】;
3.按【F】。
如果熟練的話,這個方法是最快的,幾秒即可快速搞定。干凈利索。
方法七:杠杠大法
1.在B1單元格中輸入=--A1;
2.拖拽填充即可。
看到這里,估計有些朋友會問,“--”兩個杠杠是什么鬼?
其實這個表示符號計算,對A1的數據取兩次負數,負負得正。
大家有任何問題,歡迎留言交流。
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