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Excel中如何用SQL進行多工作簿匯總?

錢艷冰2年前32瀏覽0評論

對于經常使用Excel的人來說,在Excel中使用SQL能高效處理你的數據,但據我所知Excel中的SQL語法與MySQL數據的語法還有點不一樣。現在我就來實例說明如何用SQL語句對多個工作簿進行匯總。假如我們要匯總如下三個工作簿

1.學生信息表

2.學生成績表

3.學生興趣表

將這三個工作簿按相同學號進行合并,大致分如下幾步:

1.加載數據

在Excel中,依次點擊:數據->自其它來源->來自MicrosoftQuery->ExcelFiles*

然后再找到你Excel表格的存放目錄,如下圖

點擊下面你要加載的Excel數據表,進入下面頁面

將上圖可用的三張表都加入到右邊查詢結果中的列,加入完成后點擊下一步,數據就加載完成了。

2.編寫SQL代碼并執行

接下來點擊上面的SQL按鈕開始寫SQL合并代碼。單純的合并代碼如下

SELECT

tm.*,

tn.興趣愛好AS興趣愛好

FROM(

SELECT

ta.學號AS學號,

ta.姓名AS姓名,

ta.年齡AS年齡,

ta.性別AS性別,

ta.身高AS身高,

ta.出生地AS出生地,

tb.語文成績AS語文成績,

tb.數學成績AS數學成績

FROM(

SELECT

tt.學號AS學號,

tt.姓名AS姓名,

tt.年齡AS年齡,

tt.性別AS性別,

tt.身高AS身高,

tt.出生地AS出生地

FROM[學生基本信息表$]tt

)ta

INNERJOIN(

SELECT

tt.學號AS學號,

tt.語文成績AS語文成績,

tt.數學成績AS數學成績

FROM[學生成績表$]tt

)tb

ONta.學號=tb.學號

)tm

INNERJOIN(

SELECT

tt.學號AS學號,

tt.興趣愛好AS興趣愛好

FROM[學生興趣表$]tt

)tn

ONtm.學號=tn.學號

將代碼寫好后復制放入文本框中,點擊確定按鈕,就開始執行SQL語句。結果如下

這樣就完成了三個工作簿的數據合并,接下來將數據返回Excel表。

3.返回數據到Excel表

點擊左上角的文件->將數據返回MicrosoftExcel,彈出如下頁面

選擇數據的存放位置為新工作表,然后點擊確定即可,最終得到如下數據表

這樣就完成了三個工作簿的數據合并。

Tips:

1.由于Excel中執行SQL語句時沒有比較詳細的報錯信息,如果SQL代碼語法有錯誤有可能執行會報錯,這個問題可以上網查詢或者直接在評論區問我。

2.在ExcelSQL中常用到的合并操作有INNERJOIN、LEFTJOIN、RIGHTJOIN、UNION、UNIONALL等,但不支持FULLJOIN。更復雜的需求都有一定的處理技巧。