大部分公司目前還是在用Excel在進行數據分析：收集數據、統計分析、做報表，畢竟Excel還占據著數據分析工具的半壁江山，而且Excel還“價格便宜”，大部分人都會用。

但這些都談不上是專業的數據分析，專業分析師一般用Python或R語言。

但不可否認的是，Excel的功能的確很強大，它可以實現簡單的數據清洗和數據挖掘，以致于當初很多人只學了Excel里的數據透視表，就敢自稱是數據分析師了。

當然，對于簡單的邏輯分析和小規模數據集，Excel是完全可以滿足數據清洗的要求的，同時Excel也可以用分類、聚類、關聯和預測這幾種算法來實現簡單的數據挖掘。

但是，Excel之所以逐漸落后于數據分析市場，就因為它也存在著許許多多的問題，最主要的問題包括處理不了大數據集、可視化程度低、難以解決數據孤島、操作不靈活有難度、重復人力工作、數據無法實時更新、終端不拓展等等，所以比起專業的數據分析工具還是遜色不少。

所在在現在的企業數據分析過程中，一般流程是這樣的：

IT部門用SQL取數，用專業的報表工具比如finereport做業務報表，也有用BI做分析報表的；

然后數據分析方面，BI因為上手簡單，可視化直觀，可搭建分析平臺，可整合數據，常被用作企業級的數據分析工具，業務人員可以自主分析，分析師也經常用BI來取數，做固定的可視化分析；

但如果是專業的分析，公司又有專業的數據分析師，涉及建模數據挖掘等，就會用Python還有R。

這款效率遠超Excel的表格工具，沒用過就可惜了！

日常工作中，涉及到表格、圖表、分析、數據處理，大家首選的一定是Excel。但小編也看到不少知友困惑于Excel的深入學習難度，雞肋的大數據處理效率。

比如某知友為處理七八個維度，近萬條數據奔潰不已；又有人幾十萬行的數據把電腦頻頻跑崩；再者，隨著多任務線之間的交叉，匯總任務呈幾何級數增加……

倒不是說Excel完成不了這類任務，Excel作為個人辦公軟件絕無僅有，但作商業用，效率還稍有不足。最主要的原因還是處理速度上，excel更多時候充當的是輕量數據庫和計算功能。

懂IT的朋友可能會說，交給數據庫啊，寫兩條SQL就解決了。再不行，找程序員寫代碼，什么圖形化的界面，分析，圖表，數據錄入，修改刪除界面，都可以交由程序開發，性能杠杠的。那如果有一款工具能解決掉數據庫之后的數據增改刪，展現，交互分析，移動大屏展示，并做到辦公協同，那就是小編今天想來講講的FineReport了。

此前，小編正式介紹過FineReport，FineReport的本質是一個通用的報表制作和數據可視化工具，是一個開放的商業報表工具。好比Excel，小到可以存儲統計數據、制作各式各樣的圖表、dashboard，大到制作財務報表、開發進銷存系統。

今天我想從技術的角度講講FineReport，操作上為何能省時省人力，如何在實現系統化數據分析的同時又能有驚艷的可視化。

一、如何花1小時完成一張復雜報表，解放10+人力？

1、關于FineReport的制表原理

FineReport是通過連接數據庫，讀取數據字段來設計報表模板的，所以在制作模板前先要知道數據庫的類型、地址、訪問數據庫的用戶名密碼，兩者建立一個數據連接后才可開始設計模板。然后依據所需功能（表格展示？填報？dashboard分析？）和表樣來操作模板，最后在web端展示。

制作模板時處理的對象是數據字段（區別于Excel的單元格數據），模板中一個單元格放一個數據字段，web端展示時字段擴展。FineReport報表中單元格的擴展是有方向的，可縱向擴展，也可橫向擴展，也可以不擴展。

單元格的擴展是針對某一個單元格，當報表主體中綁定了多個單元格時，單元格與單元格之間依靠父子格關系跟隨擴展。子格的數據會根據父格的數據進行過濾分組顯示，并且還會跟隨父格的擴展方向而擴展。

2、三大類報表設計方式，解決日常所有報表需求，并且一表復用。

1）普通模板設計，此者最常用。依靠著單元格的擴展與父子格的關系來實現模板效果，可進行參數查詢，填報報表，圖表設計等。比如交叉報表、行式報表、分組報表等等。

2）聚合報表設計，針對不規則大報表。適用于一張模板中顯示多個獨立模塊的報表，幾個報表塊匯總在一起的復雜報表。

3）決策報表設計，就是表單，也是dashboard，用于彌補普通報表分頁預覽不能展示控件的問題。同時表單可以進行自由拖拽設計，自適應頁面大小顯示，自由制作駕駛艙可以更好的在各種大小類型的屏幕上展示，包括移動端、大屏。

以下舉例一些常見的報表格式。

交叉表

行式報表

分組報表

自由報表

3、參數實現數據查詢和過濾

在很多情況下，我們需要根據條件查詢數據，過濾。在FineReport中，通過設置參數綁定數據字段和過濾的控件（單選框復選框等等），參數可用JS編輯更多復雜的情況，通過界面輸入查詢條件來控制報表顯示的內容及形式，而后導出打印。

4、填報

填報就是向數據庫中錄入數據，用于固定格式固定條件的數據收集。就好比你注冊知乎時提交的郵箱、收集、用戶名、密碼，都會按照格式存放到數據庫中。

填報也需要一個模板，操作流程如下：

填報模板由控件組成，文本控件、數字控件、密碼控件、單復選框、網頁、文件等等。控件對應著數據字段。有了填報，就可以收集數據，并且允許用戶實現對數據庫的增刪改。出于數據質量和數據安全的考慮，還可以對填報進入的數據做校驗操作。

5、打印&導入導出

FineReport的打印方式分為客戶端打印和服務器端打印。

服務器端打印就是使用報表應用所在的服務器，連接的打印機進行打印；

客戶端打印就是使用本地連接的打印機進行打印；又分為Flash打印、PDF打印、Applet打印以及本地打印。

出于對Excel的支持，有各種方式（如下）導出成Excel文件，同時，設計器中可導入Excel，填報也可直接導入帶有數據的Excel表樣。

二、如何制作酷炫的Dashboard可視化

酷炫的dashboard都需要通過FineReport的表單（決策報表）來設計展現。通過拖拽報表塊、圖表塊和各類控件初步設計界面。

不同于普通報表，普通報表是一個整體，無法實現局部刷新。表單是由各個組件組成，可以實現組件內刷新，即局部刷新。像動態大屏都是全局或者局部刷新的，所以需要用決策報表制作實現。

1、決策報表制作過程

新建表單：FineReport支持新建工作薄，即普通報表模板，還支持新建表單，兩種設計模式；

拖入組件：FineReport表單支持多種不同的組件類型，包括報表塊、tab塊、絕對畫布塊、參數、圖表和控件等等；

定義數據集：定義各個組件數據來源，圖表組件數據即可來源于數據集，也可來源于單元格；

設置表單樣式：即設置表單的顯示樣式。

2、數據可視化與交互

很多知友看到上述的可視化會好奇，這是什么圖表制作的。其實大多由FineReport自帶的H5圖表。此前有提到FineReport良好的開放性，可讓IT同事寫代碼開發，所以在制作時，也可接入Echarts等第三方控件來制作圖表。

3、實用而強大的數據地圖

FineReport有很強大的地圖功能：基本地圖、GIS地圖、熱力地圖、大數據流向地圖等。

GIS地圖基于GIS地圖層進行數據展示，支持自定義GIS主題風格，能夠與數據表鉆取聯動。比如省級鉆取到市級、縣級、街道。

三、總結

以上便是FineReport一部分功能，篇幅有限，很多細節無法展開。

要說效率，最大的好處就是從數據庫中讀出數據自動產生報表，且一類報表做成一個固定樣式的模板，每次只要同步一下，自動生產周期性的報表，如日報、周報、月報、季報等。每次按照條件查詢，Excel批量導出/打印，少了人力去一個一個用Excel統計匯總。

而且操作上，大多數功能FineReport都封裝成模塊了，包括寫SQL取數，匯總篩選過濾等，基本上都有對應的功能鍵。像著名的資產負債表，如果按照以往寫代碼或者寫復雜的SQL語句，就有點摧殘生命了，而且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查，如果數據來自多個源，那就徹底無法解脫了。

其次，在數據處理速度上，由于性能一部分依靠數據庫，一部分依靠FineReport的行式報表引擎，相比于Excel的單機效率，幾十萬行的數據秒出。再者，企業數據庫有各種自帶或第三方的集群方案，通過堆機器就可以近似于無限的加大數據儲存能力。

最后，FineReport除了解放個人，最大的貢獻應該是對企業。在商業用途上，我們要考慮效率，人員的培訓成本，協同性，還要考慮對企業業務的支撐、貢獻，這幾點Excel是比較難發揮貢獻的。有知友說“Excel用得再溜，老板也不會給你漲工資，可能還革了其他同事的命”。那是因為Excel處理了數據，但沒有得到有效結果去服務于業務帶來效益。那如果在報表之后，基于業務基于指標去做特定主題的數據分析，站在公司角度做數據化管理，為領導的業務決策提供有效意見，這樣的高度就別有不同了。