公司的新軟件增加一線員工工作量，且對他們沒有直接利益，怎樣激勵他們？

公司一個團隊做了個電腦小工具來管理項目花費，這個小工具不是很自動化，需要一線員工去跟項目部要一些資料填進去，公司項目也比較多，一線員工的工作量增加了很多。這個工具對團隊和公司節(jié)省成本會有用，但是對一線員工沒有什么直接利益，怎樣激勵他們能夠配合團隊完成這些項目資料的填寫？