首先，您需要搞清楚視頻會議這套系統的整體構成。我公司現有7個視頻會議點，在本人的管理下，基本運轉正常。當然我們每次開會時間基本控制在半天以內。

視頻會議系統由硬件及軟件整體組合而成，缺一不可。

1.軟件這邊，如果公司預算充足，從信息安全考慮，建議可以購買軟件后，自建或者購買云服務器進行運轉，網絡可以采用彈性網絡。如果預算不充足，可以直接采購點位，基本一個點位1000左右每年。

2.視頻會議系統硬件配置:畫面、聲音的傳入穿出。

a.建議不要采購視頻會議廠家自帶的會議主機，而是購買高配置電腦主機及其他硬件設備。(降低硬件升級成本及對某一款軟件的高度依賴，把主動權掌握在自己手里)。可采購小型工作站，設備升級時也可退下來作為辦公電腦主機使用。

b.畫面的錄入輸出，錄入需要一高清視頻會議攝像頭價格2000+。需要一畫面輸出設備，如果會議室小建議采用電視機，顯示效果好，價格適中。如果拆裝頻率高，建議采用圖影儀(16:9)，注意是16:9，因為4:3格式在播放文檔時顯示會有壓縮，價格3000+。如果會議室比較大，可采用LED拼接屏，價格數萬+，具體根據顯示效果屏幕大小，縫隙處理等，價格不同。

c.聲音輸入輸出設備。話筒、話筒接受裝置、功放、音箱。價格4000+。建議話筒買好一些，如果會議室小話筒數量多，會互相產生影響，有嘯叫聲(可采購反饋抑制器減小嘯叫聲)。為節省成本，提高效果建議這套設備的品質要好一些。

d.配套線材以及機柜、鼠標鍵盤等。

e.最重要的一點，視頻會議系統除了對服務器端公網的要求比較高外，對用戶端的網絡要求也比較高。因為視頻會議時需要高速上傳及下載音視頻傳輸。最好專線專供。

3.如有其他相關問題(軟硬件采購、安裝等均可)，可私信或在評論下留言。

配圖為我們其中一個點的現用設備，因為部分設備均是本人入職前采購。從節省成本計，很多也沒有更進一步的升級換代。但滿足現有需求。