人事軟件能夠解決人力資源管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)計(jì)算、資料存檔，能夠減輕工作量，提高效率。“就是計(jì)算機(jī)代替算盤(pán)的意義。”

人資源管理是建構(gòu)在人員測(cè)評(píng)和崗位分析基礎(chǔ)之上的企業(yè)人力資源規(guī)劃，招聘管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、薪酬管理，員工關(guān)系和勞動(dòng)保護(hù)”。企業(yè)的人力資源管理，把人不在看成是機(jī)器，而是一種用之不盡的資源，注重人的培養(yǎng)、激勵(lì)和能力開(kāi)發(fā)。

人事軟件是將IT技術(shù)用于人力資源管理，為企業(yè)建立人力資源服務(wù)的信息化系統(tǒng)，使人員管理流程自動(dòng)化、電子化。